Diese Listen bieten eine flexible Plattform für die Sammlung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb von Organisationen. Mit der Einführung von Microsoft Lists, einer Erweiterung der Listenfunktionalität von SharePoint, hat Microsoft die Möglichkeiten zur Datenverwaltung und Zusammenarbeit weiter ausgebaut. In diesem Artikel werden der Nutzen und die Features von SharePoint-Listen erläutert und ihr Zusammenhang zu Microsoft Lists dargelegt.
SharePoint-Listen ermöglichen es Unternehmen, Daten zentral zu verwalten und zu organisieren. Sie dienen als gemeinsame Plattform, auf der Teams Informationen sammeln, speichern und darauf zugreifen können, was die Datenkonsistenz und -verfügbarkeit innerhalb der Organisation verbessert.
Eine der Stärken von SharePoint-Listen ist ihre hohe Anpassungsfähigkeit. Nutzer können Listen nach ihren spezifischen Anforderungen gestalten, indem sie benutzerdefinierte Spalten, Ansichten und Validierungsregeln hinzufügen. Dies ermöglicht eine präzise Datenstrukturierung und -erfassung, angepasst an die jeweiligen Geschäftsprozesse.
SharePoint-Listen lassen sich nahtlos mit anderen Microsoft 365-Tools und -Diensten integrieren, wie z.B. Microsoft Power Automate für die Automatisierung von Workflows und Microsoft Power Apps für die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen. Diese Integrationen eröffnen weitreichende Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung.
SharePoint-Listen unterstützen eine Vielzahl von Spaltentypen, einschliesslich Text, Zahl, Datum/Zeit, Auswahlmöglichkeiten und sogar komplexe Typen wie Personen/Gruppen oder Lookups, die eine Verknüpfung zu Daten in anderen Listen herstellen.
Listenansichten ermöglichen es Nutzern, die Darstellung von Listendaten zu personalisieren und zu optimieren. Nutzer können Filter, Sortierungen und Gruppierungen definieren, um die Datenübersicht zu verbessern und relevante Informationen schneller zu finden.
Mit SharePoint Listen können Nutzer Eingabeformulare für die Datenerfassung anpassen und gestalten, was die Dateneingabe vereinfacht und die Datenqualität sichert.
Microsoft Lists, eingeführt als Erweiterung der Listenfunktion in SharePoint, ist eine eigenständige Anwendung innerhalb der Microsoft 365-Suite, die sich auf die Verwaltung von Listen spezialisiert. Microsoft Lists baut auf der bestehenden Infrastruktur von SharePoint-Listen auf und erweitert diese um neue Templates, verbesserte Benutzeroberflächen und zusätzliche Funktionen für eine noch effektivere Zusammenarbeit und Datenverwaltung.
Obwohl Microsoft Lists als eigenständige Anwendung konzipiert ist, bleibt die nahtlose Integration mit SharePoint erhalten. Listen, die in Microsoft Lists erstellt wurden, sind technisch SharePoint-Listen und profitieren von derselben Sicherheit, Compliance und den erweiterten Funktionalitäten von SharePoint Online.
Microsoft Lists bietet eine modernisierte Benutzeroberfläche, die das Erstellen, Teilen und Interagieren mit Listen vereinfacht. Mit neuen Templates für häufige Anwendungsfälle wie Aufgabenverwaltung, Eventplanung und Inventarlisten können Nutzer schnell mit der Listenarbeit beginnen.
SharePoint-Listen und Microsoft Lists bieten eine kraftvolle Kombination von Tools für die Datenverwaltung und Zusammenarbeit in Unternehmen. Durch ihre Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Integration mit dem breiteren Microsoft 365-Ökosystem unterstützen sie Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und fördern eine effiziente Datenorganisation. Die Einführung von Microsoft Lists als Erweiterung der bestehenden Listenfunktionen in SharePoint Online zeigt Microsofts Engagement für kontinuierliche Innovation und Verbesserung der Nutzererfahrung, um den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht zu werden.
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Marcel Haas
Consultant, Managing Director
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