Die Zusammenarbeit von Mensch und KI bietet enorme Vorteile. Wir empfehlen SharePoint KI-Agents als nützliche Arbeitskolleg:innen zu betrachten und auch so mit ihnen zu interagieren. Dann werden Dinge, die zuvor zeitaufwendig und mühsam waren, in wenigen Minuten erledigt sein.

Unsere Arbeitsweise als ICT-Dienstleisterin hat sich vor allem in den letzten Monaten schleichend aber stark verändert. Der Satz "Mein KI-Agent meint" hören wir dauernd von Mitarbeitenden und Kund:innen. Vor einiger Zeit, waren die KI-Lösungsvorschläge meistens nicht so exakt. Dies hat sich mit der Evolution und Spezialisierung der KI-Modelle verändert und KI-Agenten werden gerade zu sehr verlässlichen Partner und bald zu hyperintelligenten Systemen.

Gerade im Digitalen fühlen wir, dass sich die Welt gerade einmal neu definiert und damit auch neue Realitäten für das Business geschaffen werden. Folgende KI-Anwendungen erleichtern uns die Arbeit sehr und helfe bessere Resultate für unsere Kund:innen zu schaffen:

• Finden und verarbeiten von Informationen mit Microsoft 365 Copilot.
• Protokollieren und Auswerten von Meetings in Microsoft Teams.
• Erstellung von Inhalten und Visualisierungen für Dokumente und Marketing.
• Erstellung von Apps, Automatisierungen und Datenmodellen mit KI in der Power Platform.
• Generieren und validieren von Code und Skripten mit Github Copilot.
• Verwendung von KI für Klassifizierung KI-Lösungsfindung für unseren Helpdesk.

In der heutigen Arbeitswelt ist Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg. Du arbeitest oft mit Teams, die über Standorte hinweg verteilt sind, und die Menge an Informationen, die verarbeitet werden muss, steigt stetig an. Hier kommen Copilot Agents in SharePoint ins Spiel. Sie revolutionieren die Art und Weise, wie du Informationen verwaltest, zusammenarbeitest und Entscheidungen triffst.

Besonders in der Schweiz, einem Land mit einer hochgradig vernetzten und global ausgerichteten Wirtschaft, kannst du mit diesen digitalen Assistenten einen echten Wettbewerbsvorteil schaffen.

Was sind Copilot Agents in SharePoint?

Copilot Agents, basierend auf Microsoft’s KI-Technologie, sind mehr als nur digitale Werkzeuge – sie agieren als persönliche Assistenten, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Sie helfen dir dabei, Routineaufgaben zu automatisieren, Informationen schnell bereitzustellen und den Wissensaustausch innerhalb deines Unternehmens zu optimieren. Dabei lernen sie ständig aus deinen Interaktionen und passen sich an deinen individuellen Arbeitsstil an.

Wie ein persönlicher Assistent deinen Alltag erleichtert

Ein Copilot Agent ist wie ein persönlicher Assistent, der dir den Rücken freihält. Er übernimmt monotone Aufgaben, erinnert dich an wichtige Termine und stellt sicher, dass du jederzeit auf die richtigen Informationen zugreifen kannst. Dabei wird er mit der Zeit immer besser darin, deine Vorlieben zu verstehen und proaktiv Lösungen vorzuschlagen. Hier ein paar Beispiele:

• Aufgabenmanagement: Dein Copilot Agent erstellt automatisch To-do-Listen basierend auf deinen E-Mails, Meetings und Projekten.
• Lernfähigkeit: Mit jeder Interaktion lernt dein Assistent dazu, um dich besser zu unterstützen. Das bedeutet, dass er weiß, welche Dokumente für dich besonders wichtig sind oder wie du deine Berichte bevorzugt strukturierst.
• Proaktive Hilfe: Der Agent erinnert dich nicht nur an Deadlines, sondern schlägt auch Schritte vor, um diese effizient zu erreichen.

Neuste Entwicklungen: Erkenntnisse von der Microsoft Ignite 2024

Auf der Microsoft Ignite 2024 wurde betont, wie Microsoft Copilot Agents kontinuierlich weiterentwickelt. Zu den neuesten Funktionen gehören:

1. Erweiterte Sprachverarbeitung: Dank noch leistungsfähigerer KI-Modelle können Copilot Agents komplexe Anfragen besser verstehen und kontextbezogene Antworten liefern.
2. Integration mit Microsoft Loop: Du kannst Inhalte in Echtzeit bearbeiten und direkt in SharePoint speichern, was die Zusammenarbeit weiter erleichtert.
3. Erweiterte Sicherheitsfeatures: Mit verbesserter Datenverschlüsselung und Compliance-Optionen ist die Technologie speziell auf die hohen Anforderungen des Schweizer Marktes abgestimmt.
4. Neue Dateneinblicke: Durch KI-gestützte Dashboards und Berichte kannst du die Effizienz und Leistung deines Unternehmens messen und optimieren.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

1. Automatische Inhaltserstellung: Copilot Agents können Inhalte wie Berichte, Zusammenfassungen und Dokumentationen basierend auf vorhandenen Daten in SharePoint generieren.
2. Intelligente Suchfunktionen: Mit KI-gestützter Suche findest du relevante Dokumente und Informationen schneller.
3. Prozessautomatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie das Genehmigen von Dokumenten oder das Nachverfolgen von Projekten werden effizienter gestaltet.
4. Personalisiertes Benutzererlebnis: Copilot Agents passen sich an deine individuellen Bedürfnisse an und liefern personalisierte Empfehlungen.

Zukunftsvision von Microsoft

Microsoft strebt mit Copilot Agents eine Zukunft an, in der KI deine Arbeitskraft nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt. Die Vision ist eine nahtlose Integration von KI in deinen Arbeitsalltag, die nicht nur Effizienz und Produktivität steigert, sondern auch die Innovationskraft fördert. Mit Tools wie Copilot Agents kannst du agiler, vernetzter und datengestützter arbeiten. Microsoft plant zudem eine tiefere Integration mit branchenübergreifenden Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Ländern wie der Schweiz zugeschnitten sind.

Vorteile für dein Unternehmen

Zeitersparnis und Produktivität

Indem Copilot Agents Routineaufgaben automatisieren, kannst du dich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren. Beispielsweise kannst du als Vertriebsmitarbeiter schnell auf Verkaufsunterlagen zugreifen oder als HR-Team Genehmigungsprozesse beschleunigen.

Bessere Entscheidungsfindung

Mit den intelligenten Analyse- und Berichtsfunktionen kannst du datengestützte Entscheidungen treffen. Copilot Agents liefern dir Einblicke basierend auf Echtzeitdaten und relevanten historischen Informationen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Integration von Copilot Agents in SharePoint fördert die Zusammenarbeit, indem sie Informationen zentralisiert und dir und deinem Team ermöglicht, effizienter zu kommunizieren und zu kooperieren.

Praktische Anwendungsfälle

Projektmanagement

Stell dir vor, dein Projektteam arbeitet an einem komplexen Bauvorhaben. Der Copilot Agent könnte automatisch Projektaktualisierungen basierend auf neuesten Berichten erstellen und diese mit deinem Team teilen.

Wissensmanagement

Du suchst nach internen Best Practices für eine Kundenpräsentation. Mit der intelligenten Suche von Copilot Agents findest du schnell relevante Dokumente und kannst sie in einem nutzerfreundlichen Format präsentieren.

Personalwesen

Als HR-Team kannst du mit Hilfe von Copilot Agents Onboarding-Dokumente erstellen, automatisierte Antworten auf häufige Mitarbeiterfragen bereitstellen und Schulungspläne personalisieren.

Integration und Sicherheit

Copilot Agents in SharePoint sind nahtlos in die bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert. Das bedeutet, dass sie auf Daten in SharePoint, Teams, OneDrive und anderen verbundenen Plattformen zugreifen können. Sicherheit und Datenschutz stehen dabei an oberster Stelle: Alle Daten werden gemäß den strengen Standards von Microsoft verschlüsselt und verwaltet. Besonders wichtig für den Schweizer Markt sind die umfassenden Compliance-Optionen, die lokale und internationale Datenschutzgesetze berücksichtigen.

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Copilot Agents in SharePoint bieten dir eine leistungsstarke Möglichkeit, die Effizienz deiner Arbeitsabläufe zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und datengestützte Entscheidungen zu fördern. Sie sind mehr als nur ein Werkzeug – sie sind ein echter Partner im Arbeitsalltag. Mit ihrer Fähigkeit, als persönlicher Assistent zu agieren, machen sie deinen Arbeitstag einfacher, produktiver und stressfreier. Nutze diese innovative Technologie, um dein Unternehmen auf die nächste Stufe der Digitalisierung zu heben.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Copilot Agents in deinem Unternehmen eingesetzt werden können, kontaktiere uns. Wir beraten dich gerne!