Der moderne Arbeitsplatz von Microsoft ist eine Ansammlung von Tools und Diensten, die es Mitarbeitenden ermöglichen, von überall aus mit optimierter Sicherheit zu arbeiten. Diese neue Art des Arbeitens erleichtert den Mitarbeitenden nicht nur den Zugriff auf ihre Dateien und Anwendungen, sondern bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, sich in Echtzeit darüber zu informieren, woran ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten.
Viele Unternehmen sehen die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes - und hier sind nur einige von ihnen!
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeitende, die das Gefühl haben, dass sie in ihren Arbeitszeiten frei und flexibel sind, bleiben eher langfristig im Unternehmen. Das Tüpfelchen auf dem i: Die Mitarbeitenden sind insgesamt zufriedener!
Bessere Zusammenarbeit: Wenn alle Teammitglieder an verschiedenen Orten arbeiten, kann das die Zusammenarbeit erschweren. Mit einem modernen Arbeitsplatz können Sie visuelle Aktualisierungen vornehmen, sodassIhr Team jederzeit sehen kann, woran alle arbeiten. Das macht die Zusammenarbeit effektiver.
Bessere Sicherheit: Cybersicherheit ist zu einem wichtigen Thema in der Geschäftswelt geworden und der moderne Arbeitsplatz von Microsoft kann dabei helfen. Diese neue Arbeitsweise erhöht die Sicherheit und den Schutzsensibler Daten und erleichtert gleichzeitig den Mitarbeitenden den Zugriff auf diese Daten und deren gemeinsame Nutzung, wenn dies erforderlich ist.
Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, welche die gemeinsame Arbeit an Projekten, Terminen und anderen Aktivitäten erleichtert. Es bietet einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit, an dem Sie und Ihre Teammitglieder Dokumente anzeigen, in Echtzeit bearbeiten, neue Dateien erstellen und Kommentare hinterlassen können. Durch die Verwendung von Microsoft Teams haben Sie die Möglichkeit, Dinge schneller zu erledigen. Sie können auch neue Boards erstellen, um die wichtigen Meilensteine Ihrer Projekte und Ihres Arbeitsaufkommens zu verfolgen. Ausserdem ist Teams in andere Microsoft-Produkten und -Diensten integriert, sodass Sie problemlos auf diese zugreifen können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit Microsoft Teams zu beginnen. Wenn Ihr Unternehmen Office 365 nutzt, haben Sie als Teil Ihres Abonnements Zugriff auf diese Plattform. Sie können auch die MicrosoftTeams-App verwenden, die für Windows, macOS und Android verfügbar ist, oder die Webversion nutzen.
Wenn Ihr Unternehmen noch keinen Cloud-Speicher nutzt, sollten Sie dies unbedingt ändern. Ein Cloud-Speicher ist eine einfache Möglichkeit, wichtige Dateien zu sichern und sie mit Kunden und Geschäftspartnern zu teilen. Microsoft bietet eine Reihe von Cloud-Speicher-Tarifen an, aus denen Sie auswählen können, je nachdem, wie viel Speicherplatz Sie benötigen und wie oft Sie Dateien hochladen möchten. Wenn Sieden Microsoft-Speicher nutzen, haben Sie außerdem Zugriff auf eine Reihe hilfreicher Funktionen, darunter die folgenden:
Data Discovery: Mit dieser Funktion können Sie anhand von Schlüsselwörtern nach bestimmten Dateien suchen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine bestimmte Datei schnell finden müssen, oder wenn Sie versuchen, alle Unternehmensdokumente zu einem bestimmten Projekt zu finden.
Datenreplikation: Wenn Sie unter der Woche mehr als einen Computer benutzen, können Sie mit der Replikation auf Ihre Dateien von allen Computern aus zugreifen. Sie können Ihre Daten auch über verschiedene geografische Regionen hinweg replizieren, um zusätzliche Sicherheit und Schutz zu gewährleisten.
Microsoft Office 365 ist ein abonnementbasierter Dienst, der Unternehmen Zugang zu einer Reihe nützlicher Anwendungen bietet. Mit diesem Dienst können Mitarbeitende von überall aus auf ihre Dateien zugreifen und sie bei Bedarf mit Kollegenteilen. Mit Office 365 erhalten Sie Zugang zu nützlichen Anwendungen wie Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint. Sie können auch Anwendungen wie SharePoint und Yammer nutzen - beide helfen Ihnen, mit Kollegen zusammen zu arbeiten und bessere Geschäftsstrategien zu entwickeln. Sie können auch die virtuellen Assistenten von Microsoft nutzen, die Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben und mehr zu erreichen. Mit Cortana in Office können Sie sich bei der Planung von Besprechungen, dem Setzen von Erinnerungen und der Erstellung von Aufgabenlisten helfen lassen. Sie können auch Microsoft Graph verwenden, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten und zu sehen, wie Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie ein Manager sind und wissen möchten, wie Ihr Team seine Zeit verbringt.
Die Nutzung des modernen Arbeitsplatzes von Microsoft bietet viele Vorteile. Aber es ist wichtig zu bedenken, dass dies für viele Menscheneine neue Arbeitsweise ist. Sie erleichtert zwar den Zugang zu Informationen, kann es aber auch schwieriger machen, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mit der modernen Arbeitswelt nicht Schritt halten können, scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Ihre IT-Abteilung kann Ihnen bei der Einrichtung dieser Tools behilflich sein und Ihnen auch bei der Behebung von Problemen helfen, auf die Sie unterwegs stossen könnten.
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Marcel Haas
Consultant, Managing Director
Tel: +41 31 381 30 71
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