Microsoft 365 Backup befindet sich derzeit im Public Preview und wird ab Anfang 2024 für Kunden verfügbar sein. Dies ist deine In-Place-Backup-Lösung mit blitzschneller Wiederherstellbarkeit von Microsoft, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Deine Daten werden in ihrem nativen Format aufbewahrt, verschlüsselt, geografisch verteilt und in Microsoft 365 gesichert.
Microsoft 365 Backup sorgt für Sicherheit durch Leistung und Zuverlässigkeit:
· schnelle Sicherung und Wiederherstellung innerhalb weniger Stunden
· vollständige Wiederherstellung von SharePoint-Websites und OneDrive-Konten mit hoher Wiederherstellungstreue
· vollständige Wiederherstellung von Exchange-Postfächern oder granulare Wiederherstellung von Objekten über die Suche
Es ist wirklich einfach, übersetzte Kopien von ausgewählten Dateien oder Dateisätzen in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek zu erstellen. Das ursprüngliche Format und die ursprüngliche Struktur können bei der Übersetzung von Dateien beibehalten werden, entweder manuell oder automatisch anhand vordefinierter Regeln. Die Verwendung von benutzerdefinierten Glossaren und Modellen hilft, die Qualität und Konsistenz der Übersetzungen zu verbessern.
Du kannst die Übersetzungsfunktion auch für die Übersetzung von Videotranskripten und Untertiteldateien nutzen. Und die gute Nachricht ist, dass die Dokumentenübersetzung für alle unterstützten Sprachen und Dialekte verfügbar ist.
HINWEIS: Bis Juni 2024 kannst du die Übersetzung von Dokumenten und andere ausgewählte Dienstleistungen von Syntex kostenlos testen, wenn du pay-as-you-go billing eingerichtet hast.
Neue Erlebnisse für Video und Bilder in Viva Engage
Microsoft vereinfacht das Erlebnis, sodass alle Nutzer Videos und Bilder in den bestehenden Feed und nicht in einen separaten "Stories"-Bereich hinzufügen können.
Mit diesen Integrationen werden Geschichten nicht mehr als separate Erlebnisse betrachtet. Stattdessen liegt der Schwerpunkt darauf, die Medien in allen Viva Engage-Funktionen hervorzuheben. Das bedeutet, dass Bilder und Videos in Viva Engage-Beiträgen, ob in Outlook, Teams oder Viva Connections, nahtlos integriert und mit weniger Unterbrechungen präsentiert werden.
Klicke hier, um mehr zu erfahren.
Verbessertes Kopieren und Einfügen von Links im Viva Engage Web/Browser
Viva Engage verbessert das Kopieren von Links beim Browsen. Wenn ein Link über die Schaltfläche "Link kopieren" auf einer Konversationskarte kopiert und eingefügt wird, wird eine kurze Zusammenfassung des Inhalts angezeigt. Diese Funktion ähnelt den Vorschauen für Dokumentenlinks und Nachrichtenbeiträge, die du bereits kennst, und wurde nun um die Vorschauen für Engage-Beiträge erweitert. Diese Vorschaufunktionen bieten eine visuelle Vorschau mit ausreichenden Informationen, um zu entscheiden, ob Sie auf den Link klicken sollen, und machen den Konsum von Inhalten unkompliziert.
Community-Kampagnen in Viva Engage
Es ist an der Zeit, das Engagement innerhalb deiner Community zu steigern. Jetzt können Community-Administratoren Kampagnen direkt in deiner Community erstellen. Klicke auf die Plus-Schaltfläche und gib die Kampagnendetails wie #Hashtag, Beschreibung und Standardverlag ein.
Kampagnen beginnen als Entwürfe, die es Admins ermöglichen, Titelbilder hochzuladen, Ziele festzulegen und Links zu pinnen, bevor sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken. Administratoren und normale Nutzer können alle Community-Kampagnen einsehen, indem sie in der rechten Leiste des Community-Bereichs auf "Alle Kampagnen anzeigen" klicken.
Community-Mitglieder sind automatisch Follower der Kampagne und die Verwendung des Hashtags der Community-Kampagne in Beiträgen führt dazu, dass diese im Feed der Kampagne angezeigt werden. Wenn du in der Community "#" eingibst, schlägt ein Dropdown-Menü relevante Community-Kampagnen vor.
Hier erfährst du mehr über die Einrichtung von offiziellen Kampagnen in Viva Engage.
Viva Engage: Antworten in Communitys
Sie haben Fragen - du hast die Antworten. Beantwortete Fragen machen ein Unternehmen stark Wissensmanagement - vor allem, wenn du das Wissen der richtigen Leute mit wenig bis gar keinem Aufwand einbringen kannst.
Mit Answers in Microsoft Viva können Menschen durch das Stellen und Beantworten von Fragen voneinander lernen. Ab sofort können Nutzer mit Premium-Lizenz Answers in ihren Viva Engage-Communitys nutzen. Mit dieser neuen Funktion kannst du:
· verwandte Fragen sehen, um Duplikate zu vermeiden und Zeit zu sparen
· Fragen mit separaten Titeln und Details stellen, um das Scannen zu erleichtern
· Abzeichen für die Beantwortung von Fragen in Communitys erhalten
· die Frageaktivität in Communitys mit Answers Analytics und Global Answers Analytics verfolgen
· mehr Menschen mit deinen Fragen durch Answers Feeds und Digests erreichen
→ Erstellung von Antworten in Viva
SharePoint-Nachrichten für E-Mail unterstützen jetzt benutzerdefinierte Registerkarteneinstellungen für Vorlagen
Die Funktion "Nachrichten per E-Mail versenden" ist ein Erfolg. Sie verbessert das Erscheinungsbild deiner E-Mail-Nachrichteninhalte und erhöht die Leserschaft, indem sie die Benutzer bei der Stange hält, ohne dass sie zu SharePoint navigieren müssen. Ausserdem kannst du die E-Mail-Lesemetriken verfolgen, um die Wirkung deiner Nachrichtenbeiträge zu verstehen. Jetzt können Nachrichtenbeiträge vollständig in deinem Posteingang gelesen werden, ohne dass du zu SharePoint gehen musst.
Wenn du als Site-Administrator eine benutzerdefinierte E-Mail-News-Vorlage als Standard für deine Site einstellst, wird die Registerkarte "Auf dieser Site gespeichert" in der Auswahl der News-Vorlagen zuerst geöffnet und deine Vorlagen werden vor den integrierten Vorlagen von Microsoft angezeigt.
Microsoft Search | ServiceNow Tickets Connector ist allgemein verfügbar
Microsoft freut sich, die Einführung des Microsoft Graph Connectors für ServiceNow Tickets bekannt zu geben. Jetzt kannst du Tickets von ServiceNow indexieren und man kann in Microsoft Search und Copilot nach diesen Tickets suchen.
Tickets ist ein von ServiceNow bereitgestelltes System für Unternehmen zur effizienten Verwaltung und Lösung von IT-Problemen. Ein Ticket ist ein spezielles Dokument oder ein Datensatz, der Details zu Vorfällen und Anfragen erfasst. Es wird von Mitarbeitern oder automatisierten Systemen erstellt, die dann IT-Agenten zur Lösung zugewiesen werden.
Erfahre mehr über die Konfiguration des ServiceNow Tickets Graph Connectors.
Um loszulegen → Abschnitt Search & Intelligence im Microsoft 365 Admin Center.
Ausserdem findest du hier nützliche Links zur Dokumentation der Microsoft Graph-Konnektoren für ServiceNow Knowledge und Catalog:
SharePoint-Add-In-Rücktritt in Microsoft 365
Seit der Einführung von SharePoint Add-Ins im Jahr 2013 ist Microsoft zur Erweiterung der SharePoint-Funktionen auf das SharePoint Framework (SPFx) umgestiegen. Infolgedessen werden die SharePoint Add-Ins schrittweise abgeschafft.
Ab dem 1. Juli 2024 können SharePoint Add-Ins nicht mehr über den öffentlichen Marktplatz für bestehende Mandanten installiert werden, die Installation über private Mandantenkataloge ist jedoch weiterhin möglich. Neue Mieter können ab dem 1. November 2024 keine SharePoint-Add-Ins mehr verwenden, unabhängig von ihrer Quelle. Am 2. April 2026 wird Microsoft die Möglichkeit der Nutzung von SharePoint Add-Ins für bestehende Mieter vollständig entfernen.
Wenn deine Organisation auf SharePoint Add-Ins angewiesen ist, werden diese nach dem 2. April 2026 nicht mehr funktionieren. Es wird empfohlen, Anpassungen auf das SharePoint Framework (SPFx) zu übertragen oder aktualisierte Lösungen von Lösungsanbietern zu suchen.
Verwende das Microsoft 365 Assessment Tool, um deine Tenants auf die Verwendung von SharePoint Add-Ins zu überprüfen. Lies die Anleitung für die Migration von SharePoint Add-Ins zu SharePoint Framework. Es wird keine Option geben, SharePoint Add-Ins über den 2. April 2026 hinaus zu verlängern.
Microsoft Teams: Feed in Channels entdecken
Teams führt einen personalisierten Kanal-Feed ein, der auf deine Interessen zugeschnitten ist. Es ist klar, warum bestimmte Beiträge angezeigt werden, und du kannst Voreinstellungen wie das Ausblenden von Beiträgen von bestimmten Personen oder Kanälen anpassen. Es ist auch möglich, Feedback zur Nützlichkeit von Beiträgen zu geben und deinen Feed im Laufe der Zeit auf seine Relevanz hin zu verfeinern.
Neues Sonderangebot | SharePoint Premium
Das Herzstück von SharePoint Premium ist die Anreicherung, Organisation und Sicherung von Inhalten, um die Copilot-Erfahrung durch Dienste wie das Tagging von Dokumenten zu verbessern, um Metadaten aus Bildern und Dokumenten zu extrahieren, SharePoint-Websites und -Bibliotheken zu verwalten und zu sichern und Informationen über Microsoft 365 hinweg zu schützen und zu archivieren, und vieles mehr.
Um dir den Einstieg in die Pay-as-you-Services als Teil von SharePoint Premium zu erleichtern, freut sich Microsoft, ein neues Werbeangebot, das monatliche Freikapazitäten für ausgewählte SharePoint Premium-Dienste bietet, bereitzustellen. Es umfasst unter anderem:
· unstrukturierte und strukturierte Dokumentenverarbeitung
· Zusammenstellung von Inhalten
· Bild-Tagging
· Übersetzung
· eSignatur
Dieses Angebot gilt für Microsoft-Kunden ab sofort bis zum 30. Juni 2024.
Stream (Classic) wird am 15. April 2024 eingestellt und alle nicht migrierten Videos werden gelöscht.
Microsoft wird Stream (Classic) am 15. April 2024 ausser Betrieb nehmen und alle Videos auf Stream (Classic) werden nach dem Datum der Ausserbetriebnahme gelöscht. Alle vorhandenen Stream (Classic)-Videos können auf Stream (on SharePoint) übertragen werden, um die Vorteile der umfassenden Integration von Stream in Microsoft 365 zu nutzen.
Zur Unterstützung der Umstellung auf Stream (auf SharePoint) hat Microsoft ein Migrationstool entwickelt, mit dem Videos auf SharePoint übertragen werden können, wobei auch die mit diesen Videos verbundenen Metadaten, Links und Berechtigungen übernommen werden. Um das Migrationstool zu verwenden, lies bitte die Stream-Migrationsanleitung von Microsoft.
2024 Release Wave 1: Pläne für Microsoft Dynamics 365 und Power Platform
Microsoft hat eine Zusammenstellung der neuen Funktionen veröffentlicht, die zwischen April 2024 und September 2024 veröffentlicht werden sollen. Hunderte von neuen Funktionen und Verbesserungen für Kunden und Partner werden angeboten.
Die Quelle der Informationen für diesen Artikel ist der SharePoint Community Blog, insbesondere eine kürzliche Intrazone-Episode von Mark Kashman, Senior Product Manager, Microsoft.
Hast du Fragen zu diesem Artikel? Ich freue mich auf einen Austausch:
Marcel Haas
Consultant, Managing Director
Tel: +41 31 381 30 71
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