C'est officiel : präziis. est lancé. Après des mois de développement avec des établissements pilotes suisses, nous lançons notre nouvelle suite d'intégration qui réunit deux mondes qui coexistaient jusqu'ici en parallèle dans de nombreux hôpitaux — Abacus comme colonne vertébrale ERP et Microsoft 365 comme espace de travail numérique pour la collaboration, les documents et la communication.

präziis. est bien plus qu'un connecteur. C'est un Connected Digital Workplace — un pont continu et fondé sur les données entre les données de base de l'ERP et le travail quotidien dans Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive.

Pourquoi nous avons construit präziis.

Dans notre travail quotidien en tant que partenaire Microsoft spécialisé dans la numérisation des établissements de santé suisses, nous observons chez les hôpitaux et cliniques romands le même schéma répété :

• Double saisie à chaque nouveau projet ou patient : Un dossier est ouvert dans Abacus — et en parallèle, un canal Teams, un dossier SharePoint, une bibliothèque de documents et peut-être un plan Planner sont créés manuellement. Quatre systèmes, quatre chemins de clics, quatre sources d'erreurs.
• Chaos structurel dans SharePoint : Chaque service suit sa propre logique. Les patients et projets apparaissent tantôt comme dossier, tantôt comme site, tantôt comme bibliothèque. Qui cherche trouve rarement — et qui trouve fait rarement confiance aux données.
• Droits d'accès gérés au feeling : Qui peut accéder à quel projet clinique ? Proprement géré dans Abacus, souvent hérité historiquement dans Microsoft 365. D'anciens collaborateurs ont fréquemment encore des accès actifs.
• Pas de source unique de vérité : Les données de référence sur les patients, les projets et le personnel existent en plusieurs exemplaires — avec toutes les conséquences connues sur le reporting, la conformité et la qualité des données.

C'est exactement là qu'intervient präziis. : Abacus reste la source unique de vérité, et Microsoft 365 en est automatiquement et de manière cohérente la conséquence.

Ce que präziis. fait concrètement

präziis. est une solution SaaS développée et exploitée en Suisse, qui opère comme intermédiaire sécurisé entre votre installation Abacus et votre tenant Microsoft 365. La suite repose sur quatre blocs fondamentaux :

1. Provisionnement automatique des espaces Teams et SharePoint

Dès qu'un nouveau patient, un projet ou un mandat est créé dans Abacus, präziis. génère en arrière-plan la structure Microsoft 365 correspondante :

• une équipe Microsoft Teams avec des canaux standardisés (p. ex. Général, Documents, Rapports d'heures, Facturation),
• un site SharePoint avec une structure de bibliothèque prédéfinie, des métadonnées et des vues,
• un bloc-notes OneNote et, en option, un plan Planner pour les tâches,
• des appartenances et droits d'accès automatiques basés sur les rôles Abacus.

Conventions de nommage, modèles, designs de sites — tout reste cohérent, car plus rien ne se fait à la main.

2. Synchronisation bidirectionnelle des données de base

Les patients, fournisseurs, projets, mandats et collaborateurs sont synchronisés de manière bidirectionnelle. Si la comptabilité met à jour une adresse dans Abacus, elle est disponible quelques minutes plus tard dans les colonnes du site SharePoint correspondant, dans le nom de l'équipe et dans les métadonnées. Lorsqu'un projet est archivé dans Abacus, präziis. archive le site associé et fige les droits d'accès — proprement, traçablement, auditablement.

3. Gestion structurée des projets et mandats dans Microsoft 365

Au lieu d'une arborescence anarchique de dossiers, vous obtenez une structure de projet documentée et cohérente. Chaque projet suit la même logique : les contrats ici, la correspondance là, les documents de livraison à un emplacement défini. La recherche, le versionnage, les règles de conservation et les classifications Microsoft Purview fonctionnent enfin, parce que la base est solide.

4. Tableau de bord centralisé pour l'IT, la direction et les chefs de projet

Dans le tableau de bord präziis., vous voyez d'un coup d'œil quelles équipes et quels sites ont été créés à partir de quels objets Abacus, quelles synchronisations sont en cours, où des conflits sont à résoudre et qui a accédé à quelles données et quand. Pour l'IT, c'est du contrôle ; pour la direction, de la transparence ; pour les chefs de projet, tout simplement moins de travail.

Ce que vous en tirez

Concrètement, präziis. se traduit par des améliorations dans quatre dimensions :

Pour un hôpital romand typique avec 50 à 200 projets et mandats actifs par an, cela représente rapidement plusieurs centaines d'heures économisées — et surtout une qualité des données nettement meilleure.

Hébergement suisse, support en français

präziis. est conçu de fond en comble pour le marché suisse :

• Hébergement en Suisse sur Microsoft Azure (régions Switzerland North / West).
• Conformité avec la LPD/nLPD et prise en charge des exigences sectorielles spécifiques au domaine de la santé.
• Support en français, allemand, italien et anglais — par une équipe basée en Suisse.
• Accès direct à nos spécialistes Abacus et Microsoft, sans hotline aléatoire.

Pour qui präziis. a été construit

Nous avons développé präziis. en pensant à trois types d'organisations :

1. 1Hôpitaux, cliniques et EMS qui utilisent Abacus pour la gestion RH et la comptabilité, et qui s'appuient en même temps sur Microsoft 365 pour leur travail clinique et administratif quotidien.
2. 2Cabinets médicaux de groupe et polycliniques dont l'activité est structurée par projets et mandats, et où chaque engagement, chaque livraison requiert des structures numériques soignées.
3. 3Administrations publiques et institutions cantonales qui doivent concilier des exigences élevées en matière de conformité avec des ressources informatiques limitées.

Comment démarrer

L'entrée est volontairement simple :

1. 1Atelier Discovery (gratuit, 60 minutes) : Nous analysons votre environnement Abacus et Microsoft 365 et montrons où präziis. a le plus grand levier.
2. 2Pilote sur un périmètre défini (p. ex. un service, un type de projet), avec des objectifs mesurables.
3. 3Déploiement par mandants ou unités métier en phases claires.

Pour plus d'informations, une démonstration en direct et une visite du tableau de bord, rendez-vous sur praeziis.ch. Ou écrivez-nous directement — nous nous réjouissons de vous montrer comment präziis. relie enfin votre Abacus et votre Microsoft 365 en un seul environnement de travail cohérent.