Die Wahl zwischen SharePoint Online und On-Premise ist eine strategische Entscheidung, die Schweizer Unternehmen sorgfältig abwägen sollten. Beide Varianten haben ihre Berechtigung – entscheidend sind die individuellen Anforderungen an Datenhaltung, Kosten und Flexibilität.
SharePoint Online
Vorteile
SharePoint Online wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben und erfordert keine eigene Serverinfrastruktur. Microsoft übernimmt Wartung, Updates und Sicherheitspatches automatisch, sodass Ihre IT-Abteilung entlastet wird. Die Plattform bietet eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 % und skaliert dynamisch mit Ihren Anforderungen. Für Schweizer Unternehmen besonders relevant: Microsoft betreibt Rechenzentren in Zürich und Genf, sodass die Datenresidenz in der Schweiz gewährleistet ist.
Nachteile
Die Abhängigkeit von Microsoft als Cloud-Anbieter:in bedeutet eingeschränkte Kontrolle über Infrastruktur und Update-Zyklen. Die wiederkehrenden Lizenzkosten pro Nutzer:in können bei grossen Organisationen beträchtlich sein. Zudem sind tiefgreifende Anpassungen auf Serverebene nicht möglich, und bestimmte Legacy-Lösungen lassen sich nicht migrieren.
SharePoint On-Premise
Vorteile
On-Premise bietet volle Kontrolle über Hardware, Netzwerk und Daten. Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen – etwa im Gesundheitswesen oder bei Finanzdienstleister:innen – schätzen die physische Datenhoheit. Farm-Lösungen und benutzerdefinierte Timer-Jobs ermöglichen maximale Anpassbarkeit, die in der Cloud nicht verfügbar ist.
Nachteile
Der Betrieb erfordert dedizierte IT-Ressourcen für Serverwartung, Patches und Upgrades. Major-Upgrades wie der Wechsel von SharePoint 2019 auf Subscription Edition sind aufwändig und kostenintensiv. Die Skalierbarkeit ist durch die eigene Hardware begrenzt, und Remote-Zugriff erfordert zusätzliche Infrastruktur wie VPN oder Reverse Proxies.
Hybride Szenarien
Viele Schweizer Unternehmen entscheiden sich für einen hybriden Ansatz, der die Stärken beider Welten kombiniert. Sensible Daten verbleiben On-Premise, während Kollaborations-Workloads in die Cloud verlagert werden. Microsoft unterstützt hybride Suche, gemeinsame Navigation und Single Sign-On zwischen beiden Umgebungen. CNEXT empfiehlt eine schrittweise Migration: Starten Sie mit nicht-kritischen Workloads in der Cloud und erweitern Sie den Umfang basierend auf Ihren Erfahrungen.
Empfehlung für Schweizer Unternehmen
Für die Mehrheit der Schweizer KMU ist SharePoint Online die wirtschaftlichere und zukunftssicherere Wahl. Dank Schweizer Rechenzentren und kontinuierlicher Innovation bietet die Cloud-Variante den besten Return on Investment. On-Premise bleibt relevant für Organisationen mit speziellen regulatorischen Anforderungen oder umfangreichen Legacy-Anpassungen.
Weiterführende Links & Quellen
Intern:
- SharePoint Migration Leitfaden
- SharePoint Online im Detail
- SharePoint On-Premises im Detail
- Modernes Intranet mit SharePoint
- Alle SharePoint Services
Extern: