Question 1

Was ist der CNEXT SharePoint Best Practice Checker?

Accepted Answer

Der CNEXT SharePoint Best Practice Checker ist ein kostenfreies Self-Assessment-Tool: Sie beantworten strukturierte Fragen zu Ihrer SharePoint-Umgebung (Informationsarchitektur, Berechtigungen, Governance, Performance, Adoption) und erhalten eine sofortige Einschätzung mit priorisierten Empfehlungen.

Question 2

Welche SharePoint-Bereiche prüft der Checker?

Accepted Answer

Der Checker prüft: Informationsarchitektur (Hub Sites, Site-Struktur, Navigation), Berechtigungen und Sharing (Oversharing, externe Freigaben, Berechtigungs-Hierarchie), Governance (Lifecycle-Management, Naming Policies, Sensitivity Labels), Performance (Bibliotheksstruktur, Bilder, Web Parts) und Adoption (Nutzungsstatistiken, Champions, Schulungen).

Question 3

Wie lange dauert der SharePoint Best Practice Check?

Accepted Answer

Das Self-Assessment dauert ca. 10–15 Minuten. Sie erhalten sofort eine Einschätzung mit Ampel-Bewertung (Grün/Gelb/Rot) pro Bereich und priorisierten Empfehlungen. Für ein tiefes technisches Audit (mit Tenant-Analyse) bietet CNEXT einen bezahlten SharePoint Health Check an (CHF 2'000–4'000, Ergebnis in 5 Werktagen).

Question 4

Was sind die häufigsten Probleme, die der Checker aufdeckt?

Accepted Answer

Häufigste Probleme: Oversharing (zu grosszügige externe Freigaben – Sicherheitsrisiko), fehlende Hub-Site-Architektur (jede Site ist eine Insel), zu tiefe Informationsarchitektur (mehr als 3 Ebenen), keine Governance-Richtlinien (Sites werden unkontrolliert erstellt), fehlende Retention Policies und veraltete Inhalte ohne Content-Eigenverantwortung.

Question 5

Ist der SharePoint Checker auch für On-Premises geeignet?

Accepted Answer

Der Checker ist primär für SharePoint Online (Microsoft 365) konzipiert. Viele Fragen gelten auch für SharePoint On-Premises (Server), aber spezifische Online-Features (Sensitivity Labels, Site Lifecycle Management, Microsoft 365 Groups) werden für On-Premises nicht bewertet. Für ein SharePoint Server-Audit empfiehlt CNEXT einen separaten Health Check.

Question 6

Was passiert nach dem SharePoint Checker?

Accepted Answer

Nach dem Self-Assessment erhalten Sie: sofortiger Bericht mit priorisierten Empfehlungen, optional: Link zur CNEXT Instant Help für ein Folge-Gespräch, optional: kostenpflichtiger CNEXT SharePoint Health Check für ein vollständiges technisches Audit. Kein Verkaufsdruck – Sie entscheiden, ob und welchen nächsten Schritt Sie machen wollen.

Question 7

Kann CNEXT die identifizierten Probleme auch beheben?

Accepted Answer

Ja. CNEXT bietet die Umsetzung aller Empfehlungen aus dem Checker: Berechtigungs-Bereinigung, Hub-Site-Aufbau, Governance-Framework-Implementierung, Retention-Policy-Konfiguration und Adoption-Massnahmen. Typische Sanierungsprojekte: 2–8 Wochen, CHF 5'000–25'000 je nach Umfang.

Question 8

Wie oft sollte ich den SharePoint Best Practice Check durchführen?

Accepted Answer

CNEXT empfiehlt: einmalig bei Einstieg (Status-quo-Analyse), nach grossen Änderungen (neue Hub-Struktur, Rollout von Copilot, grössere Migrationen) und mindestens jährlich als Routine-Gesundheitscheck. SharePoint-Umgebungen verändern sich organisch – ohne regelmässige Reviews entstehen Governance-Lücken.

Question 9

Muss ich Admin-Zugriff haben, um den Checker zu nutzen?

Accepted Answer

Das Self-Assessment-Fragebogen-Tool benötigt keinen technischen Zugriff – Sie beantworten Fragen aus Ihrer Kenntnis der Umgebung. Für ein tiefes technisches Audit (CNEXT Health Check) benötigt CNEXT read-only SharePoint Admin-Zugriff für 2–3 Stunden. Kein write-Zugriff, keine Datenveränderung.

Question 10

Ist der SharePoint Checker auch für KMU ohne dedizierte IT geeignet?

Accepted Answer

Ja, der Checker ist explizit für KMU ohne dedizierte SharePoint-Expertise konzipiert. Die Fragen sind in verständlicher Sprache gestellt, nicht technisch. Auch ohne SharePoint-Admin-Kenntnisse können Sie eine wertvolle Erste-Einschätzung Ihrer Umgebung erhalten und wissen, wo Handlungsbedarf besteht.

SharePoint
Best Practices
Checker

6 Kategorien werden geprüft

Governance & Struktur

Sicherheit & Compliance

Content & Dokumentenmanagement

Suche & Auffindbarkeit

Benutzerakzeptanz & Training

Performance & Modernisierung

SharePointBest PracticesChecker