Prüfen Sie Ihre SharePoint-Umgebung auf Best Practices: Berechtigungen, Struktur, Governance und Performance. Kostenlos von CNEXT.
Der CNEXT SharePoint Best Practice Checker ist ein kostenfreies Self-Assessment: Sie beantworten strukturierte Fragen zu Ihrer SharePoint Online-Umgebung und erhalten sofort eine Ampel-Bewertung (Grün/Gelb/Rot) mit priorisierten Handlungsempfehlungen — ohne Admin-Zugriff, ohne Tool-Installation.
Geprüfte Bereiche: Informationsarchitektur (Hub Sites, Navigation), Berechtigungen (Oversharing, externe Freigaben), Governance (Lifecycle, Naming, Sensitivity Labels), Performance (Bibliotheksstruktur, Bilder) und Adoption (Nutzungsstatistiken, Champions). Für ein vollständiges technisches Audit bietet CNEXT den kostenpflichtigen SharePoint Health Check an (CHF 2'000–4'000, Lieferung in 5 Werktagen).
Der CNEXT SharePoint Best Practice Checker ist ein kostenfreies Self-Assessment-Tool: Sie beantworten strukturierte Fragen zu Ihrer SharePoint-Umgebung (Informationsarchitektur, Berechtigungen, Governance, Performance, Adoption) und erhalten eine sofortige Einschätzung mit priorisierten Empfehlungen.
Der Checker prüft: Informationsarchitektur (Hub Sites, Site-Struktur, Navigation), Berechtigungen und Sharing (Oversharing, externe Freigaben, Berechtigungs-Hierarchie), Governance (Lifecycle-Management, Naming Policies, Sensitivity Labels), Performance (Bibliotheksstruktur, Bilder, Web Parts) und Adoption (Nutzungsstatistiken, Champions, Schulungen).
Das Self-Assessment dauert ca. 10–15 Minuten. Sie erhalten sofort eine Einschätzung mit Ampel-Bewertung (Grün/Gelb/Rot) pro Bereich und priorisierten Empfehlungen. Für ein tiefes technisches Audit (mit Tenant-Analyse) bietet CNEXT einen bezahlten SharePoint Health Check an (CHF 2'000–4'000, Ergebnis in 5 Werktagen).
Häufigste Probleme: Oversharing (zu grosszügige externe Freigaben – Sicherheitsrisiko), fehlende Hub-Site-Architektur (jede Site ist eine Insel), zu tiefe Informationsarchitektur (mehr als 3 Ebenen), keine Governance-Richtlinien (Sites werden unkontrolliert erstellt), fehlende Retention Policies und veraltete Inhalte ohne Content-Eigenverantwortung.
Der Checker ist primär für SharePoint Online (Microsoft 365) konzipiert. Viele Fragen gelten auch für SharePoint On-Premises (Server), aber spezifische Online-Features (Sensitivity Labels, Site Lifecycle Management, Microsoft 365 Groups) werden für On-Premises nicht bewertet. Für ein SharePoint Server-Audit empfiehlt CNEXT einen separaten Health Check.
Nach dem Self-Assessment erhalten Sie: sofortiger Bericht mit priorisierten Empfehlungen, optional: Link zur CNEXT Instant Help für ein Folge-Gespräch, optional: kostenpflichtiger CNEXT SharePoint Health Check für ein vollständiges technisches Audit. Kein Verkaufsdruck – Sie entscheiden, ob und welchen nächsten Schritt Sie machen wollen.
Ja. CNEXT bietet die Umsetzung aller Empfehlungen aus dem Checker: Berechtigungs-Bereinigung, Hub-Site-Aufbau, Governance-Framework-Implementierung, Retention-Policy-Konfiguration und Adoption-Massnahmen. Typische Sanierungsprojekte: 2–8 Wochen, CHF 5'000–25'000 je nach Umfang.
CNEXT empfiehlt: einmalig bei Einstieg (Status-quo-Analyse), nach grossen Änderungen (neue Hub-Struktur, Rollout von Copilot, grössere Migrationen) und mindestens jährlich als Routine-Gesundheitscheck. SharePoint-Umgebungen verändern sich organisch – ohne regelmässige Reviews entstehen Governance-Lücken.
Das Self-Assessment-Fragebogen-Tool benötigt keinen technischen Zugriff – Sie beantworten Fragen aus Ihrer Kenntnis der Umgebung. Für ein tiefes technisches Audit (CNEXT Health Check) benötigt CNEXT read-only SharePoint Admin-Zugriff für 2–3 Stunden. Kein write-Zugriff, keine Datenveränderung.
Ja, der Checker ist explizit für KMU ohne dedizierte SharePoint-Expertise konzipiert. Die Fragen sind in verständlicher Sprache gestellt, nicht technisch. Auch ohne SharePoint-Admin-Kenntnisse können Sie eine wertvolle Erste-Einschätzung Ihrer Umgebung erhalten und wissen, wo Handlungsbedarf besteht.