Azure AI Foundry AgentOn Request

    Abacus Copilot

    Mit Ihren Abacus-Daten sprechen — statt durch Masken navigieren.

    KI-gestützter Assistent für HR und Lohnwesen — direkt in Ihre Abacus-HR-Umgebung integriert. Gebaut auf Azure AI Foundry. Human-in-the-Loop bei jeder Mutation.

    Interesse meldenAzure AI Foundry
    Human-in-the-LoopKein Direktzugriff auf AbacusSchweizer DatenresidenzVollständiger Audit Trail
    Abacus Copilot Benutzeroberfläche
    Funktionen

    Was der Copilot für Sie erledigt.

    Mitarbeitende & Mandantendaten auf Abruf

    Vollständige Profile mit Lohn, Pensum, Abteilung, Eintrittsdatum und Vertragsart — ohne manuelles Navigieren durch Masken.

    Lohnmutationen per Konversation

    Lohnerhöhungen, Spesen, Boni, Quellensteueranpassungen — der Copilot führt durch alle Parameter und erstellt einen überprüfbaren Vorschlag.

    Human-in-the-Loop Freigabe

    Kein Datensatz wird ohne explizite Bestätigung verändert. Zweistufiger Freigabeprozess: Vorschlagskarte → Admin-Freigabe → Abacus-Sync.

    Abacus-Synchronisationsstatus

    Ausstehende Datensätze jederzeit einsehbar — aufgeschlüsselt nach Mandant und Mutationstyp.

    Persistente Gesprächshistorie

    Jede Konversation gespeichert und jederzeit fortsetzbar. Bestätigungen und Verwerfungen dauerhaft dokumentiert.

    Rollenbewusstes Datenzugriffssystem

    Mandantentrennung und Berechtigungen vollständig eingehalten — Mitarbeitende sehen nur ihre zugewiesenen Daten.

    Human-in-the-Loop

    Kein Datensatz wird ohne Ihre Bestätigung verändert.

    Der Abacus Copilot erstellt für jede Mutation einen strukturierten Vorschlag — sichtbar als Karte im Chat. Erst nach Ihrer expliziten Bestätigung wird der Datensatz in die Abacus-Sync-Queue übergeben.

    1

    Vorschlag

    Copilot erstellt Vorschlagskarte mit allen Mutationsparametern

    2

    Freigabe

    Explizite Bestätigung (oder Verwerfung) durch befugte Person

    3

    Abacus-Sync

    Freigegebene Mutation wird mit Abacus synchronisiert und protokolliert

    Abacus CopilotHuman-in-the-Loop
    Erstelle eine Lohnerhöhung für Sandra Huber um 5% ab dem 1. Juli.

    Sandra Huber · ID 0887 gefunden. Vorschlag vorbereitet:

    Vorschlag: Lohnerhöhung

    Ausstehend
    MitarbeitendeSandra Huber
    Aktuelle LohnCHF 6'800 / Mt.
    Neue LohnCHF 7'140 / Mt. (+5%)
    Gültig ab01. Juli 2026
    Lohnart1000 — Monatslohn
    Beispiel-Anfragen

    Was Sie fragen können.

    Alle Abfragen und Mutationen laufen über natürlichsprachige Konversation — keine Maskennavigation, kein Suchen in Menüs.

    „Aktuellen Lohn und letzte Lohnanpassung eines Mitarbeitenden abfragen"
    „Alle Mitarbeitenden bei Mandant XY mit Pensum unter 80% anzeigen"
    „Lohnerhöhung von 5% ab dem 1. Juli für eine Person vorbereiten"
    „Einmalige Bonuszahlung von CHF 500 für einen Mitarbeitenden erstellen"
    „Offene (nicht synchronisierte) Mutationen dieser Woche auflisten"
    „Anzahl offener Mutationen pro Mandant abfragen"
    „Quellensteueranpassung für eine Person anlegen"
    „Spesenregelung für eine Person anpassen"
    „Vollständiges Mitarbeiterprofil mit Eintrittsdatum und Vertragsart abrufen"
    „Abteilungswechsel dokumentieren und zur Freigabe vorbereiten"
    Technische Architektur

    Ein Foundry-Agent — gebaut für Abacus.

    Abacus Copilot ist ein Azure AI Foundry Agent. Die Konversations-KI ruft die Abacus REST API als registriertes Tool auf — mit typsicheren Funktionen für Lese- und Schreiboperationen. Schreiboperationen landen nicht direkt in Abacus, sondern in einer Human-in-the-Loop Queue.

    Agent Runtime

    Azure AI Foundry Agent Service — produktionsreife, skalierbare Agenten-Infrastruktur

    Tool-Calling

    Abacus REST API als Tool registriert — strukturierte Lese- und Schreibanfragen über typisierte Funktionen

    Kein Direktzugriff

    Alle Schreiboperationen laufen durch die Human-in-the-Loop Queue — kein unkontrollierter Datenbank-Write

    Konversationshistorie

    Persistente Speicherung in PostgreSQL — Threads über Sessions hinweg fortsetzbar

    Audit Trail

    Vollständiges Protokoll: Konversation, vorgeschlagene Mutation, Entscheid (Bestätigt/Verworfen), Timestamp, User-ID

    Mandantentrennung

    Rollenbasiertes Datenzugriffssystem — Berechtigungen vollständig aus der Abacus-Konfiguration abgeleitet

    Infrastruktur

    Betrieb innerhalb Kwaxx-HR-Infrastruktur — keine Datenweitergabe an Drittdienste

    Sprachmodell

    GPT-4o via Azure OpenAI (Switzerland North / West Europe) — nDSG-konforme Datenresidenz

    Architektur-Übersicht

    HR-Mitarbeitende / Admin

    Natürlichsprachige Anfrage

    Azure AI Foundry Agent

    GPT-4o · Tool-Calling · Konversationshistorie

    Lesen
    Vorschlag

    Abacus REST API

    Lesezugriff

    HITL Queue

    Freigabe erforderlich

    nach Freigabe

    Abacus-Sync

    Schreibzugriff

    Audit Trail

    Jede Aktion protokolliert

    Sicherheit & Compliance

    Abacus Copilot wurde von Grund auf für den sicheren Einsatz in Schweizer Unternehmen gebaut.

    Kein direkter Schreibzugriff auf Abacus — zweistufiger Freigabeprozess ohne Ausnahme

    Vollständige Gesprächs- und Aktionsprotokollierung (Audit Trail)

    Mandantenkonforme Datenisolation — strikte Berechtigungsprüfung auf jede Anfrage

    Betrieb innerhalb Kwaxx-HR-Infrastruktur — keine Datenweitergabe an Drittdienste

    Datenverarbeitung in Schweizer Azure-Rechenzentren (Switzerland North)

    nDSG- und DSGVO-konformes Deployment

    Erweiterbarkeit

    HR & Lohnwesen jetzt — weitere Module folgen.

    Abacus Copilot startet mit HR und Lohnwesen. Die Agent-Architektur ist für weitere Abacus-Module erweiterbar — ohne Neuentwicklung.

    HR & Lohnwesen
    Verfügbar
    Finanzbuchhaltung
    In Planung
    Auftrag (CRM/ERP)
    In Planung
    Projektverwaltung
    In Planung
    Debitoren / Kreditoren
    In Planung
    On Request — Separates Angebot

    Interesse an Abacus Copilot?

    Abacus Copilot ist auf Anfrage verfügbar. Melden Sie Ihr Interesse — wir kontaktieren Sie für ein Erstgespräch.

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