Der Plan Mode in Power Apps ist ein Durchbruch für die Low-Code-Entwicklung. Statt mühsam Screens und Formeln zusammenzubauen, beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen – und Copilot erstellt eine vollständige, funktionsfähige Lösung.

Was ist der Plan Mode?

Die Revolution der App-Entwicklung

Plan Mode ist eine KI-gestützte Funktion in Power Apps, die komplette Anwendungen aus natürlichsprachlichen Beschreibungen generiert:

• Ganzheitlicher Ansatz: Nicht nur einzelne Screens, sondern komplette Lösungen
• Datenmodell inklusive: Tabellen und Beziehungen werden automatisch erstellt
• Business-Logik: Validierungen, Berechnungen und Workflows
• Multi-Screen Apps: Navigation und Benutzerführung fertig konzipiert

Unterschied zu klassischem Copilot

Der normale Copilot in Power Apps hilft bei einzelnen Aufgaben:

• Eine Formel schreiben
• Ein Control hinzufügen
• Ein Layout anpassen

Der Plan Mode geht weiter:

• Versteht das gesamte Geschäftsproblem
• Plant die komplette Lösung
• Erstellt alle notwendigen Komponenten
• Verbindet alles zu einer funktionierenden App

So funktioniert Plan Mode

Schritt 1: Lösung beschreiben

Starten Sie mit einer klaren Beschreibung Ihres Geschäftsproblems:

Beispiel-Prompt: "Ich brauche eine App für unser Wartungsteam. Techniker:innen sollen Wartungsaufträge sehen, vor Ort Checklisten ausfüllen, Fotos von Schäden hochladen und Arbeitszeiten erfassen. Vorgesetzte sollen Aufträge zuweisen und den Fortschritt überwachen können."

Schritt 2: Plan reviewen

Copilot präsentiert einen strukturierten Plan:

Datenmodell:

• Wartungsaufträge (ID, Beschreibung, Status, Priorität)
• Checklisten (Prüfpunkte, Ergebnisse)
• Fotos (Bild, Zeitstempel, Kommentar)
• Zeiterfassung (Start, Ende, Techniker:in)

Screens:

• Dashboard mit Auftragsübersicht
• Auftragsdetails mit Checkliste
• Foto-Upload Screen
• Zeiterfassung
• Admin-Bereich für Vorgesetzte

Logik:

• Automatische Benachrichtigungen
• Status-Übergänge
• Pflichtfeld-Validierungen

Schritt 3: Generieren lassen

Nach Ihrer Bestätigung erstellt Copilot:

• Dataverse-Tabellen mit Beziehungen
• Alle definierten Screens
• Formulare und Galerien
• Navigation zwischen Screens
• Basis-Styling gemäss Corporate Design

Schritt 4: Verfeinern

Die generierte App ist ein solider Ausgangspunkt:

• Passen Sie das Design an
• Erweitern Sie die Logik
• Fügen Sie Integrationen hinzu
• Testen Sie mit echten Daten

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Besuchermanagement

Prompt: "Eine App für Besuchermanagement in unserem Büro. Besucher:innen sollen sich am Empfang registrieren, den Gastgeber auswählen und eine Geheimhaltungsvereinbarung digital unterschreiben. Der Gastgeber erhält eine Benachrichtigung. Am Ende des Besuchs erfolgt die Abmeldung."

Ergebnis:

• Self-Service Registrierung am Tablet
• Gastgeber-Verzeichnis mit Suche
• Digitale Unterschrift-Funktion
• Teams-Benachrichtigung
• Besuchshistorie

Beispiel 2: Fuhrparkverwaltung

Prompt: "Wir brauchen eine App zur Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge. Mitarbeitende sollen Fahrzeuge reservieren können, Tankvorgänge und Kilometerstände erfassen. Die Fuhrparkleitung braucht Übersichten über Kosten und anstehende Wartungen."

Ergebnis:

• Fahrzeugkatalog mit Verfügbarkeit
• Reservierungskalender
• Erfassungsformulare für Fahrten
• Dashboard für Management
• Wartungserinnerungen

Beispiel 3: Reklamationsmanagement

Prompt: "Eine App für Kundenreklamationen. Kunden sollen über ein Portal Reklamationen einreichen mit Fotos. Intern werden diese kategorisiert und an die richtige Abteilung weitergeleitet. Der Status ist für Kunden jederzeit einsehbar."

Ergebnis:

• Kundenportal (Power Pages)
• Interne Bearbeitungs-App
• Automatisches Routing
• Status-Tracking
• E-Mail-Updates an Kunden

Best Practices für Plan Mode

1. Präzise Anforderungen formulieren

Je detaillierter Ihre Beschreibung, desto besser das Ergebnis:

Weniger gut: "Eine App für HR"

Besser: "Eine App für Urlaubsanträge. Mitarbeitende beantragen Urlaub mit Start- und Enddatum. Der Antrag geht an die direkte Führungskraft. Nach Genehmigung wird der Urlaub im Team-Kalender eingetragen. HR sieht eine Übersicht aller Anträge."

2. Rollen klar definieren

Beschreiben Sie, wer die App nutzt:

• Welche Benutzergruppen gibt es?
• Was darf jede Gruppe sehen und tun?
• Gibt es Genehmigungsprozesse?

3. Iterativ vorgehen

Plan Mode liefert einen Startpunkt, keine fertige Lösung:

• Generieren Sie die Basis
• Testen Sie mit einem kleinen Team
• Sammeln Sie Feedback
• Verfeinern Sie schrittweise

4. Datenmodell prüfen

Überprüfen Sie das generierte Datenmodell:

• Sind alle notwendigen Felder vorhanden?
• Stimmen die Beziehungen zwischen Tabellen?
• Fehlen wichtige Constraints?

Grenzen des Plan Mode

Was funktioniert gut

• Standard-Geschäftsanwendungen
• CRUD-Apps (Erstellen, Lesen, Aktualisieren, Löschen)
• Formular-basierte Prozesse
• Einfache Genehmigungsworkflows

Wo manuelle Arbeit nötig ist

• Komplexe Business-Logik
• Integration mit Legacy-Systemen
• Hochgradig angepasstes Design
• Performance-kritische Anwendungen

Zukunft von Plan Mode

Wohin die Entwicklung geht

Microsoft erweitert Plan Mode kontinuierlich:

• Besseres Verständnis komplexer Anforderungen
• Mehr Integrations-Möglichkeiten
• Vorlagen für Branchen-Lösungen
• Collaboration-Features für Teams

Autonomous Agents

Die nächste Stufe: Apps, die nicht nur erstellt werden, sondern auch selbständig handeln:

• Automatische Datenanalyse
• Proaktive Vorschläge
• Selbstoptimierende Workflows

CNEXT hilft beim Einstieg

Wir unterstützen Sie mit Plan Mode:

• Workshops: Lernen Sie effektive Prompts zu schreiben
• Proof of Concepts: Wir bauen Prototypen in Stunden
• Governance: Richtlinien für KI-generierte Apps
• Training: Ihre Citizen Developer fit machen

Kontaktieren Sie uns: cristiano.rego@cnext.ch