SharePoint Premium (ehemals Syntex) nutzt KI-Modelle zur automatischen Dokumentenklassifizierung, Metadaten-Extraktion und intelligenten Inhaltsverarbeitung. Für Schweizer Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen bietet die Lösung erhebliches Automatisierungspotenzial.
Funktionen
Dokumentenverständnis
Content Understanding Models analysieren unstrukturierte Dokumente wie Verträge, Berichte oder Korrespondenz und extrahieren relevante Informationen automatisch. Die Modelle werden mit Beispieldokumenten trainiert und erreichen nach wenigen Trainingsrunden hohe Genauigkeit. Für Schweizer Unternehmen bedeutet dies: weniger manuelle Ablage, konsistentere Metadaten und schnelleres Auffinden von Dokumenten.
Formularverarbeitung
Strukturierte und semi-strukturierte Formulare wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine werden mittels AI Builder automatisch ausgelesen. Die Lösung erkennt Felder, Tabellen und Schlüssel-Wert-Paare zuverlässig – auch bei variierenden Layouts verschiedener Lieferant:innen. Die Integration mit Power Automate ermöglicht durchgängige Automatisierung vom Posteingang bis zur Verbuchung.
Metadaten-Extraktion
Automatische Compliance-Labeling klassifiziert Dokumente nach Vertraulichkeit, Aufbewahrungsfrist oder Dokumententyp. Die extrahierten Metadaten fliessen direkt in SharePoint-Spalten und ermöglichen präzise Suche, automatische Ansichten und regelbasierte Workflows. Sensitivity Labels aus Microsoft Purview lassen sich nahtlos integrieren.
Anwendungsfälle
Vertragsmanagement
Schweizer Unternehmen verarbeiten täglich Verträge in Deutsch, Französisch und Italienisch. SharePoint Premium extrahiert automatisch Vertragsparteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge. Kombiniert mit Retention Labels stellen Sie die gesetzeskonforme Aufbewahrung gemäss OR sicher.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden automatisch klassifiziert, relevante Daten wie Beträge, MwSt.-Sätze und Zahlungsfristen extrahiert und zur Freigabe weitergeleitet. Die Integration mit Dynamics 365 Finance oder SAP reduziert manuelle Erfassungsfehler und beschleunigt den Zahlungsprozess.
HR-Dokumente
Bewerbungen, Arbeitszeugnisse und Personalakten werden automatisch kategorisiert und mit Datenschutz-Labels versehen. Dies unterstützt die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes und vereinfacht die Verwaltung sensibler Personaldaten.
Fazit
SharePoint Premium macht Dokumentenverarbeitung intelligent und skalierbar. Schweizer Unternehmen profitieren von automatisierter Klassifizierung, konsistenter Metadatenvergabe und nahtloser Integration in bestehende Microsoft-365-Workflows.
Weiterführende Links & Quellen
Intern:
- SharePoint Premium: Lohnt sich das Upgrade?
- KI-Evolution in SharePoint
- Copilot Readiness Checkliste
- Unsere SharePoint Services
Extern: