Microsoft 365 Business vs. Enterprise
Welcher Microsoft 365 Plan passt zu Ihrem Schweizer Unternehmen? Wir vergleichen alle Pläne — Business Basic bis E5 — mit Kosten, Funktionen und einer klaren CNEXT-Empfehlung.
Business vs. Enterprise – Kurz erklärt
Microsoft 365 Business-Pläne (Basic, Standard, Premium) sind für Unternehmen bis 300 Nutzer optimiert. Enterprise-Pläne (E1, E3, E5) sind für grössere Organisationen oder Unternehmen mit erweiterten Compliance-Anforderungen. Für die meisten Schweizer KMU empfiehlt CNEXT Microsoft 365 Business Premium: Es enthält die wichtigsten Security-Features (Intune, Entra ID P1, Defender) zu einem attraktiven Preis und ist nDSG-konform konfigurierbar. Ab 300 Nutzern oder bei Bedarf an Litigation Hold und eDiscovery wechseln Sie zu E3 oder E5.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Business und Enterprise?
Microsoft 365 Business-Pläne (Basic, Standard, Premium) sind für Unternehmen bis 300 Nutzer optimiert und decken alle Standard-Anforderungen ab. Enterprise-Pläne (E1, E3, E5) sind für grössere Organisationen oder Unternehmen mit erweiterten Compliance-Anforderungen wie Litigation Hold und eDiscovery konzipiert. Für die meisten Schweizer KMU empfiehlt CNEXT Business Premium als optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
Einsparung durch Lizenz-Optimierung möglich
CNEXT Projekterfahrung“Die meisten Schweizer KMU zahlen für Lizenzen, die sie nicht brauchen. Ein gezieltes Assessment spart 15–30% — und stellt sicher, dass Sicherheits-Features wie Intune und Conditional Access korrekt konfiguriert sind.”
Marcel Haas— CEO & Solution Architect, CNEXT
Microsoft 365 Pläne im Überblick
| Funktion | Business Basic | Business Standard | Business Premium ★ | E3 | E5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Nutzer-Limit | max. 300 | max. 300 | max. 300 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Monatliche Kosten pro Nutzer (CHF, ca.) | ~5 | ~12 | ~21 | ~32 | ~55 |
| Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint) | |||||
| Exchange / Outlook (E-Mail) | |||||
| SharePoint, Teams, OneDrive | |||||
| Microsoft Intune (MDM/MAM) | |||||
| Entra ID P1 (Conditional Access) | |||||
| Microsoft Defender for Business | |||||
| Microsoft Purview (DLP, Sensitivity Labels) | |||||
| Litigation Hold / eDiscovery | |||||
| Advanced Audit (180+ Tage Audit-Logs) | |||||
| Windows Enterprise Upgrade-Rechte | |||||
| Microsoft Teams Phone SystemE3: Add-on, E5: inklusive | |||||
| Power BI Pro | |||||
| Microsoft 365 Copilot (Add-on) | +CHF 30 | +CHF 30 | +CHF 30 | +CHF 30 | +CHF 30 |
★ CNEXT Empfehlung für Schweizer KMU bis 300 Nutzer. Preise ca., Stand April 2026. Quellen: Microsoft VLSC / Microsoft 365 Pricing.
Welcher Plan ist der richtige für Sie?
Business Premium
- Bis 300 Mitarbeitende
- Maximale Security ohne Enterprise-Kosten
- nDSG-konform: Intune + Entra ID P1 + Defender
- Microsoft 365 Apps benötigt
- Kein Bedarf an Litigation Hold / eDiscovery
Enterprise E3 / E5
- Mehr als 300 Nutzer
- Litigation Hold oder eDiscovery erforderlich
- Erweiterte Audit-Logs (180+ Tage)
- Windows Enterprise-Rechte benötigt
- Microsoft Teams Phone System
- Power BI Pro inklusive (E5)
Wir optimieren Ihre Microsoft 365 Lizenzen
CNEXT analysiert Ihren bestehenden Tenant, identifiziert Einsparpotenziale und migriert Sie auf den optimalen Plan — inklusive Security-Konfiguration für nDSG-Konformität.
Lizenz-Check anfragenHäufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen Microsoft 365 Business und Enterprise?
Microsoft 365 Business-Pläne sind für Unternehmen bis 300 Nutzer ausgelegt und decken die meisten KMU-Anforderungen ab. Enterprise-Pläne (E1, E3, E5) sind für Unternehmen mit mehr als 300 Nutzern konzipiert und bieten erweiterte Compliance-Funktionen wie Litigation Hold, eDiscovery und Advanced Audit — die in Business-Plänen nicht enthalten sind.
Welchen Microsoft 365 Plan empfiehlt CNEXT für Schweizer KMU?
Für die meisten Schweizer KMU (bis 300 Nutzer) empfiehlt CNEXT Microsoft 365 Business Premium: Es enthält Microsoft Intune, Entra ID P1, Microsoft Defender for Business und Conditional Access — also alle wesentlichen Security-Features für nDSG-konforme Umgebungen. Für Unternehmen mit erweiterten Compliance-Anforderungen (z.B. Litigation Hold, eDiscovery) ist E3 oder E5 notwendig.
Ab wann lohnt sich der Wechsel zu Enterprise?
Der Wechsel zu Enterprise lohnt sich, wenn: (1) mehr als 300 Nutzer, (2) Litigation Hold oder eDiscovery benötigt wird, (3) erweiterte Audit-Logs für Compliance erforderlich sind, (4) Microsoft Teams Phone System benötigt wird, (5) Windows Enterprise Upgrade-Rechte benötigt werden (E3+).
Was ist der Unterschied zwischen E1, E3 und E5?
E1 (ca. CHF 10/Nutzer/Monat): Basis-Produktivität ohne Office-Apps. E3 (ca. CHF 32): Vollständige Office-Apps, Windows-Rechte, erweiterte Compliance. E5 (ca. CHF 55): Zusätzlich Microsoft Defender for Endpoint P2, Microsoft Purview Premium, Microsoft Teams Phone System, Power BI Pro.
Ist Microsoft Copilot M365 in Business- oder Enterprise-Plänen enthalten?
Microsoft 365 Copilot ist ein kostenpflichtiges Add-on für alle Pläne — sowohl Business als auch Enterprise — und kostet derzeit ca. CHF 30 pro Nutzer/Monat zusätzlich. Es ist in keinem Basis-Plan enthalten. Copilot Studio hat ein eigenes, separates Lizenzmodell.
Kann CNEXT bei der Lizenzoptimierung helfen?
Ja. CNEXT analysiert Ihren bestehenden Microsoft 365-Tenant, identifiziert überprovisionierte und fehlende Lizenzen und erstellt einen optimierten Lizenzplan. In vielen Fällen lassen sich 15–30% der Lizenzkosten einsparen, ohne Funktionen zu verlieren.
Was ist Microsoft Intune und warum ist es nur in Business Premium und Enterprise enthalten?
Microsoft Intune ist die MDM/MAM-Lösung (Mobile Device & App Management) von Microsoft — sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Firmengeräten und BYOD-Smartphones. Business Basic und Standard bieten keine vollständige Geräteadministration. Für nDSG-konforme Mobile-Device-Strategien ist Business Premium oder E3 mit Intune zwingend. CNEXT konfiguriert Intune-Policies für Ihre Geräteflotte.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?
Office 365 war die frühere Bezeichnung für Microsofts Cloud-Produktivitätssuite. Microsoft 365 ist die modernisierte Variante mit zusätzlichen Security-Features (Microsoft Defender, Intune, Entra ID). Business- und Enterprise-Kunden sollten heute immer Microsoft 365-Pläne wählen — Office 365-Pläne werden schrittweise durch Microsoft 365 ersetzt. CNEXT empfiehlt bei jeder Beratung die aktuell gültige Lizenzstruktur.
Können in einem Microsoft 365-Tenant verschiedene Lizenzpläne gemischt werden?
Ja. In einem einzigen Microsoft 365-Tenant können verschiedene Lizenzen gleichzeitig genutzt werden — z. B. Business Premium für 80% der Nutzer und E3 für die Compliance-Abteilung. CNEXT optimiert diese gemischten Lizenzmodelle so, dass jede Abteilung genau die benötigten Features erhält, ohne Überprovisioning.
Welche Microsoft 365-Lizenzen sind für Mitarbeitende im Aussendienst geeignet?
Für Frontline-Mitarbeitende (Aussendienst, Produktion, Logistik) bietet Microsoft die Microsoft 365 F1 und F3 Pläne an — deutlich günstiger als Business-Pläne (ab ca. CHF 2.50/Nutzer/Monat). F-Pläne enthalten Teams, SharePoint (read-only oder eingeschränkt), Shifts und Viva Connections. CNEXT dimensioniert gemischte Tenants mit Business Premium für Büromitarbeitende und F3 für Frontline-Teams.
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Zuletzt aktualisiert: April 2026