AEW Energie AG – SharePoint & Power Automate

    AEW Energie AG

    Verträge gefunden in Sekunden statt Minuten – digitales Vertragsmanagement für AEW Energie AG

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    Vertragsmanagement automatisiert & compliant

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    Kunde

    AEW Energie AG

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    Ihr Ansprechpartner

    Marcel Haas

    Marcel Haas

    Solution Architect, CEO

    01

    Die Herausforderung

    Rechtsauskünfte, Vertragsprüfungen und Vollmachten liefen über physische Dokumente und persönliche Unterschriften. AEW wollte den Prozess modernisieren: digital, transparent und rund um die Uhr zugänglich.

    02

    Unsere Lösung

    Wir haben einen digitalen Rechtsdienst-Schalter im SharePoint-Intranet von AEW entwickelt. Mitarbeitende stellen Anfragen über ein SPFx-Webpart, das System erstellt automatisch ein digitales Falldossier mit den richtigen Berechtigungen. Dokumente wie Vollmachten werden automatisch aus Stammdaten generiert, digitale Signaturen ersetzen physische Unterschriften, und ein vollständiger Workflow begleitet jede Anfrage bis zum Abschluss.

    03

    Das Ergebnis

    Bearbeitungszeiten wurden deutlich reduziert, Anfragen sind rund um die Uhr möglich, und alle Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert. Das Team hat erstmals einen kompletten Überblick über alle offenen und abgeschlossenen Rechtsangelegenheiten.

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