Dr. Pascal Sieber & Partners AG
Teams unter Kontrolle, Governance durchgesetzt – strukturierte Teams-Umgebung für Sieber Partners
CNEXTTeams Governance im laufenden Betrieb
Dr. Pascal Sieber & Partners AG
CNEXTServices
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Governance
- Power Platform
- Teams App
01
Die Herausforderung
Mit wachsendem Team und laufenden Projekten war die Teams-Umgebung organisch gewachsen.
Teams entstanden bei Bedarf, und ein strukturierter Archivierungs- oder Cleanup-Prozess fehlte noch.
Sieber Partners wollte Ordnung schaffen: einheitliche Namenskonventionen, klare Owner-Verantwortlichkeiten, Lifecycle-Regeln und ein konsistentes Berechtigungsmodell.
02
Unsere Lösung
Wir haben zunächst ein vollständiges Inventar aller Teams erstellt: Owner, Mitglieder, letzte Aktivität, Gastkonten. Dann eine Governance-Policy definiert: einheitliche Namenskonventionen mit Präfixen für Projekttyp und Mandant, Lifecycle-Regeln mit automatischer Inaktivitätsprüfung nach 90 Tagen, strukturierter Archivierungsprozess.
Power Automate übernimmt die Benachrichtigungen an Owner und das automatische Archivieren abgelaufener Teams. Teams-Vorlagen für die gängigsten Projekttypen sorgen dafür, dass neue Teams von Anfang an korrekt strukturiert entstehen.
03
Das Ergebnis
38 veraltete Teams archiviert, Naming-Violations auf null reduziert. Neue Teams entstehen ausschliesslich nach genehmigtem Template. Das Beratungsteam findet Projektunterlagen direkt – ohne die falsche Umgebung durchsuchen zu müssen.
Mehr über den Kunden:
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