Dr. Pascal Sieber & Partners AG
Teams unter Kontrolle, Governance durchgesetzt – strukturierte Teams-Umgebung für Sieber Partners
CNEXTTeams Governance im laufenden Betrieb
Dr. Pascal Sieber & Partners AG
CNEXTServices
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Governance
- Power Platform
- Teams App
01
Die Herausforderung
Microsoft Teams war gewachsen, nicht geplant. Teams entstanden auf Knopfdruck, niemand war verantwortlich für Archivierung oder Cleanup. Über 40 Teams hatten keinen aktiven Owner mehr. Namenskonventionen fehlten komplett, was die Suche und Navigation erschwerte. Berechtigungen waren inkonsistent – externe Gäste in internen Projekträumen, sensible Beratungsunterlagen ohne Schutz.
02
Unsere Lösung
Wir haben zunächst ein vollständiges Inventar aller Teams erstellt: Owner, Mitglieder, letzte Aktivität, Gastkonten. Dann eine Governance-Policy definiert: einheitliche Namenskonventionen mit Präfixen für Projekttyp und Mandant, Lifecycle-Regeln mit automatischer Inaktivitätsprüfung nach 90 Tagen, strukturierter Archivierungsprozess. Power Automate übernimmt die Benachrichtigungen an Owner und das automatische Archivieren abgelaufener Teams. Teams-Vorlagen für die gängigsten Projekttypen sorgen dafür, dass neue Teams von Anfang an korrekt strukturiert entstehen.
03
Das Ergebnis
38 veraltete Teams archiviert, Naming-Violations auf null reduziert. Neue Teams entstehen ausschliesslich nach genehmigtem Template. Das Beratungsteam findet Projektunterlagen direkt – ohne die falsche Umgebung durchsuchen zu müssen.
Mehr über den Kunden:
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