SharePoint Storage Monster: Microsoft 365 Speicherfresser aufspüren und bis zu 60 % Speicherkosten sparen. Duplikate, Versionsmüll, ROT-Dateien — vollautomatisch analysiert. CNEXT Produkt.
CNEXT hat den SharePoint Storage Monster entwickelt — ein SaaS-Tool, das Microsoft 365-Tenants vollautomatisch auf Speicherverschwendung scannt. Duplikate, Versionsfriedhöfe, ROT-Dateien, verwaiste OneDrive-Konten und Teams-Bibliotheksmüll werden identifiziert und priorisiert. Schweizer KMU sparen damit durchschnittlich 40–60 % ihrer M365-Speicherkosten.
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SharePoint Storage Monster ist ein SaaS-Tool von CNEXT, das Microsoft 365-Tenants vollautomatisch auf Speicherverschwendung scannt. Es identifiziert Versionsfriedhöfe, Duplikate, ROT-Dateien (redundant, veraltet, trivial), verwaiste OneDrive-Konten und Teams-Bibliotheksmüll — und gibt eine priorisierte Bereinigungsliste aus.
Schweizer KMU sparen mit SharePoint Storage Monster durchschnittlich 40–60 % ihres M365-Speicherplatzes. Bei einem typischen Unternehmen mit 300 Nutzern und 2,4 TB Gesamtspeicher sind das oft 1–1,5 TB — was direkte Kosteneinsparungen bei Microsoft 365 Speicher-Overages oder niedrigere Storage-Pakete bedeutet.
SharePoint Storage Monster erkennt sechs Kategorien von Speicherverschwendung: (1) Versionsmüll — SharePoint speichert standardmässig bis zu 500 Versionen pro Datei. (2) Duplikate — identische Dateien in mehreren Sites oder Teams. (3) ROT-Dateien — redundant, veraltet, trivial; seit Jahren nicht geöffnet. (4) Papierkorb-Ballast — gelöschte Dateien zählen zum Kontingent. (5) Teams-Bibliotheksmüll — Meetings-Uploads und Kanalanhänge. (6) Verwaiste OneDrives — Ex-Mitarbeitende ohne aktive Nutzung.
Die Verbindung erfolgt via OAuth 2.0 mit Microsoft Entra ID. Es wird ein read-only-Zugriff eingerichtet — keine Admin-Passwörter werden gespeichert. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten. Es ist keine lokale Installation erforderlich.
Nein. SharePoint Storage Monster hat nur lesenden Zugriff auf Ihren Tenant. Bereinigungen werden als priorisierte Liste vorgeschlagen. Sie entscheiden, was gelöscht wird — einzeln oder als Batch. Jede Aktion wird im Audit Trail protokolliert. Gelöschte Dateien gehen zuerst in den Papierkorb und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Ein vollständiger Scan eines M365-Tenants mit 1'000 SharePoint-Sites dauert weniger als 4 Stunden. Kleinere Umgebungen (100–300 Sites) sind typischerweise in 30–60 Minuten abgeschlossen. Der erste Scan analysiert alle Sites, Bibliotheken, OneDrive-Konten und Teams-Kanäle.
Ja. Alle Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren — SharePoint Storage Monster ist nDSG-konform (Schweizer Datenschutzgesetz). Es werden keine Dateien oder Inhalte ausgelesen — nur Metadaten (Dateiname, Grösse, Datum, Versionszahl, Speicherort). Keine Weitergabe an Drittdienste ausserhalb der Schweiz.
Ja. SharePoint Storage Monster bietet eine Agent-zu-Agent-API (REST), die die Integration in Microsoft Copilot Studio-Agenten ermöglicht. Ihr KI-Agent kann Storage-Analysen anstoßen, Bereinigungsvorschläge abrufen und diese direkt in Teams oder SharePoint-Seiten ausgeben — für vollständig automatisierte M365-Storage-Governance.
SharePoint Storage Monster eignet sich für alle Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen — von KMU mit 50 Nutzern bis zu Konzernen mit 10'000+. Besonders relevant für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 Speicher-Overages zahlen oder die Storage-Kosten im Rahmen von M365-Optimierungen senken möchten. CNEXT begleitet Schweizer Kunden bei der Ersteinrichtung und Interpretation der Ergebnisse.
Microsoft bietet im SharePoint Admin Center grundlegende Speicherberichte. SharePoint Storage Monster geht deutlich weiter: Es identifiziert Duplikate (Microsoft bietet das nicht nativ), analysiert Versionshistorien auf Einsparpotenzial, priorisiert ROT-Dateien und bietet eine direkt handlungsrelevante Bereinigungsliste. Zudem unterstützt die Agent-API die Integration in Copilot Studio-Workflows.