Effiziente Zusammenarbeit mit SharePoint und Microsoft Teams. Teamseiten, Co-Authoring und Projektarbeit für Schweizer Unternehmen – nDSG-konform. CNEXT Bern.
SharePoint ermöglicht strukturierte Teamarbeit in einem gemeinsamen digitalen Arbeitsraum. Mit modernen Teamseiten, Co-Authoring in Echtzeit und tiefer Microsoft Teams Integration arbeiten Mitarbeitende standortunabhängig effizient zusammen. CNEXT entwickelt SharePoint Collaboration-Lösungen für Schweizer Unternehmen seit über 20 Jahren. Kernfunktionen: Teamseiten mit strukturierten Dokumentenbibliotheken erlauben die zentrale Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Co-Authoring in Word, Excel und PowerPoint ermöglicht mehreren Nutzern gleichzeitiges Bearbeiten ohne Versionskonflikte. Microsoft Teams ist tief in SharePoint integriert – Kanal-Dokumente sind automatisch in SharePoint gespeichert. Versionsverwaltung dokumentiert alle Änderungen mit Zeitstempel und Autorinformation. CNEXT Leistungen: Wir implementieren Teamseiten-Konzepte, definieren Governance-Regeln für Berechtigungen und Struktur und schulen Ihre Mitarbeitenden. Typische Projekte: Intranet-Migration von klassischen Fileservern, Aufbau von HR-Portalen und wiederverwendbare Projektraum-Templates.SharePoint bietet im Gegensatz zu einem Fileserver Co-Authoring in Echtzeit, versionierte Dokumentenhistorie, Metadaten-basierte Suche, Workflows, und nahtlose Microsoft 365-Integration. Mitarbeitende können von überall und auf jedem Gerät auf Dokumente zugreifen, ohne VPN.
Jeder Microsoft Teams Kanal hat eine eigene SharePoint-Dokumentenbibliothek. Dateien, die in Teams geteilt werden, werden automatisch in SharePoint gespeichert. Umgekehrt kann SharePoint-Inhalt direkt in Teams als Tab eingebettet werden. CNEXT konfiguriert diese Integration für Ihre Teamstruktur.
Einfache Teamseiten-Setups sind bereits im CNEXT Quick-Start Paket ab CHF 3'500 enthalten. Komplexere Governance-Konzepte oder Intranet-Migrationen werden individuell kalkuliert. Wir empfehlen ein kostenloses Erstgespräch zur Bedarfsanalyse.
Co-Authoring erlaubt mehreren Nutzern, ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument gleichzeitig zu bearbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und jedem Autor einer Farbe zugeordnet. Konflikte entstehen nicht, da SharePoint Absätze und Zellen separat sperrt. Co-Authoring funktioniert im Browser (Office Online) und im Desktop-Client.
SharePoint unterscheidet Websitebesitzer (Vollzugriff), Mitglieder (Bearbeiten) und Besucher (Lesen). CNEXT empfiehlt, Berechtigungen über Microsoft Entra ID-Gruppen zu steuern — nie über individuelle Benutzerzuweisungen. Für externe Partner (Lieferanten, Kunden) bietet Azure AD B2B ein sicheres Gast-Zugriffsmodell.
Ja. SharePoint Online ist vollständig cloudbasiert und geräteunabhängig — Mitarbeitende greifen über Browser, Microsoft Teams oder die SharePoint Mobile App auf Inhalte zu. Kein VPN nötig. CNEXT implementiert SharePoint-Collaboration-Umgebungen für Unternehmen mit hybriden oder vollständig dezentralen Teams.
Microsoft Azure AD B2B ermöglicht Gastkonten für externe Partner (Lieferanten, Anwälte, Kunden), die auf definierte SharePoint-Sites zugreifen, ohne einen eigenen M365-Account zu benötigen. CNEXT konfiguriert Gast-Zugriffsrichtlinien, Conditional Access für Externe und automatische Ablauf-Benachrichtigungen für Gastkonten gemäss nDSG.
SharePoint Hub Sites verbinden thematisch verwandte Teamseiten (z. B. alle Projektseiten, alle regionalen Niederlassungen) mit gemeinsamer Navigation, gemeinsamem Branding und übergreifender Suche. Mitarbeitende navigieren intuitiv durch die Unternehmensstruktur. CNEXT konzipiert Hub-Architekturen, die mit dem Unternehmen wachsen, ohne später teuer umgebaut werden zu müssen.
Wir messen Adoption-KPIs: aktive Nutzer pro Woche, Dokumente pro Co-Authoring-Session, Suchanfragen ohne Ergebnis (als Mass für Content-Lücken), Anzahl abgelöster E-Mail-Attachments und Speichereinsparungen. Nach 90 Tagen liefert CNEXT einen Adoption-Report mit Empfehlungen für gezielte Nachschulungen.
SharePoint Premium (früher Syntex) erweitert SharePoint um KI-gestützte Content-Services: automatische Dokumentenklassifizierung, Metadaten-Extraktion, Content Assembly (Vorlagen-Generierung) und eSignature. Für Collaboration bedeutet das: weniger manuelle Datei-Ablage, automatisch ausgefüllte Metadaten und beschleunigte Dokumenten-Genehmigungen.