SharePoint war mal der Ort, an dem Dateien verschwanden. Heute ist es der Ort, an dem KI schlau wird. Microsoft hat SharePoint in den letzten Jahren von einem Dokumenten-Repository in eine intelligente, proaktive Wissensplattform verwandelt. Wenn Sie SharePoint betreiben, ist diese Entwicklung kein Nice-to-have — sie entscheidet, ob Sie vorne bleiben oder hinterherrennen.
Hier ist das komplette Bild, Stand Februar 2026. Kein Marketing-Sprech, nur was zählt.
Die KI-Timeline: Von Cortex zu Copilot
| Jahr | Was passiert ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| 2019 | Project Cortex angekündigt | Microsofts erster ernsthafter Schritt, KI ins Content Management zu bringen |
| 2020 | SharePoint Syntex lanciert | KI-Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung, Metadaten-Extraktion — ein Gamechanger |
| 2021 | Syntex GA + Erweiterung | Image Tagging, OCR, Content Assembly, Autofill-Spalten |
| 2022 | Syntex wird erwachsen | Freeform-Dokumentenverarbeitung, tiefere Taxonomie-Integration |
| 2023 | Rebranding zu SharePoint Premium | Syntex wird Teil von SharePoint — Preise und Packaging vereinfacht |
| 2023 | Microsoft 365 Copilot Preview | Erste generative KI in SharePoint: Seitenerstellung, Zusammenfassungen |
| 2024 | Copilot GA + Deep Grounding | Copilot nutzt SharePoint als primäre Wissensquelle |
| 2025 | SharePoint Agents Launch | Jede Site bekommt einen eingebauten KI-Agenten |
| 2025 | Knowledge Agent Preview | Auto-Metadaten, Smart Filters, Content-Gap-Erkennung, Q&A |
| 2026 | AI Citations Analytics | Nachverfolgen, welche Dateien Copilot referenziert — datengetriebene Governance |
| 2026 | FAQ Web Part + Copilot | KI-gestützte FAQ-Sektionen mit menschlicher Überprüfung |
| 2026 | Reimagined SharePoint UX | Neue Erstellungserfahrung rund um KI-Assistenz |
Phase 1: Die Grundlagen (2019–2024)
Es begann mit Project Cortex 2019 und wurde als SharePoint Syntex 2020 ausgeliefert. Die Kernidee war simpel: KI soll Ihre Dokumente lesen, damit Sie nicht alles manuell taggen müssen.
Was Syntex geliefert hat:
- KI-Dokumentenklassifizierung — Rechnungen, Verträge, Formulare werden automatisch sortiert
- Metadaten-Extraktion — Daten, Beträge, Parteien werden aus Dokumenten gezogen, ohne dass Sie einen Finger rühren
- Image Tagging und OCR — Fotos und Scans werden durchsuchbar
- Content Assembly — konforme Dokumente aus Vorlagen generieren
- Autofill-Spalten — Bibliotheken, die sich selbst befüllen
Microsoft hat Syntex 2023 zu SharePoint Premium umbenannt. Gleiche Fähigkeiten, saubereres Packaging. Die eigentliche Bedeutung: Diese Features haben SharePoint-Inhalte "KI-ready" gemacht — sauber, getaggt, strukturiert, auffindbar für grosse Sprachmodelle.
Dann kam Microsoft 365 Copilot Ende 2023. Erste Previews brachten Seitenerstellung aus Prompts, einfache Zusammenfassungen und smartere Suche. SharePoint war nicht mehr nur der Ort, an dem Inhalte lagen — es wurde der Ort, an dem KI lernt.
Phase 2: Was heute live ist (2025–2026)
Hier wird es spannend. SharePoint liefert heute produktionsreife KI-Features, die wirklich verändern, wie Leute arbeiten.
Copilot in der SharePoint-Erstellung
| Feature | Was es macht |
|---|---|
| Seitenerstellung aus Prompts | Template wählen (Newsletter, Event, Statusupdate) + Prompt schreiben = fertige Seite in Sekunden |
| Design Ideas | Ein-Klick-KI-Layoutvorschläge für jede Seite |
| Umschreiben mit KI | Umformulieren, kürzen, erweitern, Tonalität ändern — direkt im Rich-Text-Editor |
| Dateikontext | Dateien hochladen, die Copilot als Kontext nutzt |
Kein Starren auf leere Seiten mehr. Sie beschreiben, was Sie brauchen — SharePoint baut es.
SharePoint Agents
Jede SharePoint-Site hat jetzt einen eingebauten KI-Agenten. Nutzer können natürlich chatten, um:
- Antworten basierend auf Site-Dokumenten und Listen zu erhalten
- Dateien zu analysieren und zu vergleichen
- Zusammenfassungen, FAQs und Massnahmen zu generieren
- Workflows per natürlicher Sprache auszulösen
Sie können in Sekunden benutzerdefinierte Agenten erstellen — auf bestimmte Bibliotheken, Ordner oder Sites beschränkt. Sie funktionieren in SharePoint, Teams und Copilot Chat. So interagieren Menschen in Zukunft mit Inhalten.
Knowledge Agent (Public Preview seit September 2025)
Das grösste einzelne Feature in SharePoints jüngerer Geschichte:
- Füllt Metadaten automatisch und schlägt Tags vor
- Erstellt KI-generierte Views und Smart Filters
- Erkennt defekte Links, Inhaltslücken und veraltete Seiten
- Natural-Language-Automatisierung — "Benachrichtige mich, wenn eine Rechnung über CHF 5'000 eingeht"
- Siteweites Q&A, Dateivergleich, Audio-Übersichten
- Schwebender Button — immer zugänglich während Sie arbeiten
Knowledge Agent macht SharePoint zum Motor hinter Microsoft 365 Copilot. Sauberes SharePoint = smarterer Copilot überall.
Weitere Live-KI-Features
- AI Builder Dokumentenverarbeitung (Extraktion direkt in Bibliotheken)
- Autofill-Spalten, Dokumentenübersetzung, Image Tagging
- Deep Copilot Grounding auf Sites, Listen, gescannten PDFs und Bildern
- Personalisierte intelligente Suche und Inhaltsempfehlungen
Phase 3: Die 2026 Roadmap
Microsoft liefert schnell. Hier ist, was für die kommenden Monate bestätigt ist:
| Feature | Status | Ziel |
|---|---|---|
| AI Citations Analytics — nachverfolgen, welche Dateien Copilot referenziert | In Entwicklung | Preview Mär 2026, GA Apr 2026 |
| FAQ Web Part — Copilot-gestützte FAQ mit menschlicher Prüfung | In Entwicklung | Preview Mär 2026, Rollout Mai 2026 |
| Strukturierte Dokumentenerstellung — Vorlagen + Formulare = konforme Dokumente | In Entwicklung | Rollout ab Apr 2026 |
| Reimagined SharePoint UX — KI-zentrierte Erstellungserfahrung | In Entwicklung | Preview Ende 2026 |
| Knowledge Agent GA — volle Veröffentlichung | In Entwicklung | Anfang 2026 |
Alle Daten sind Microsoft-Roadmap-Ziele. Dinge bewegen sich schnell, Daten verschieben sich — aber die Richtung ist klar.
Was das für Ihre Organisation bedeutet
SharePoint ist nicht mehr nur Ablage. Es ist die intelligente Schicht, die ganz Microsoft 365 schlauer macht. Jedes Dokument, das Sie taggen, jede Site, die Sie strukturieren, jede Berechtigung, die Sie setzen — alles fliesst in Copilot- und Agenten-Erlebnisse in Teams, Outlook, Word und darüber hinaus.
Organisationen, die jetzt in SharePoint-Hygiene investieren, werden die grössten Produktivitätsgewinne sehen:
- Metadaten-Hygiene — strukturierte Inhalte = bessere KI-Antworten
- Agent Scoping — die richtigen Inhalte für die richtige Zielgruppe
- Knowledge Agent aktivieren — einschalten, arbeiten lassen
Weniger Komplexität, mehr Intelligenz. Das ist die Richtung.
Jetzt starten
Drei Dinge, die Sie heute tun können:
- 1Knowledge Agent aktivieren auf Ihrem Tenant oder Ihren wichtigsten Sites
- 2Agenten erstellen auf Ihren wichtigsten SharePoint-Sites
- 3Seitenerstellung mit Copilot ausprobieren — sehen Sie selbst, was rauskommt
Die KI-Zukunft von SharePoint ist keine Roadmap-Folie. Sie ist produktionsreif, und sie wird jeden Monat besser.
Wir helfen Schweizer Organisationen, ihr SharePoint KI-ready zu machen — von der Metadaten-Strategie bis zum Agent-Deployment. Wenn Sie schnell vorankommen wollen, ohne Dinge kaputtzumachen, reden wir.
Weiterführende Links & Quellen
Intern:
- SharePoint 25 Jahre Jubiläum
- SharePoint als KI-Fundament
- SharePoint Agents
- Copilot Readiness
- SharePoint Topics Map
Extern: