Daten sind das neue Gold – vorausgesetzt, Sie können sie nutzen. Power BI macht Business Intelligence für jedes Unternehmen zugänglich und ermöglicht datenbasierte Entscheidungen ohne teure Spezialsoftware oder Data-Science-Teams.
Was ist Power BI?
Power BI ist Microsofts Business-Intelligence-Lösung, die Daten aus verschiedensten Quellen in interaktive Visualisierungen verwandelt. Die Plattform besteht aus Power BI Desktop (für Report-Erstellung), dem Power BI Service (für Veröffentlichung und Zusammenarbeit) und Power BI Mobile (für Zugriff unterwegs). Mit über 100 nativen Konnektoren verbindet sich Power BI mit Excel, SharePoint, SQL-Datenbanken, Dynamics 365, SAP und vielen weiteren Systemen.
Vorteile für KMU
Self-Service BI
Fachabteilungen können ohne IT-Unterstützung eigene Reports erstellen und anpassen. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche und natürlichsprachliche Abfragen mit Q&A ermöglichen es auch Nicht-Techniker:innen, Daten zu analysieren. DAX-Formeln bieten für fortgeschrittene Analysen mächtige Berechnungsmöglichkeiten – etwa für rollierende Durchschnitte, Year-over-Year-Vergleiche oder gewichtete KPIs.
Kosteneffizienz
Power BI Pro ist bereits in vielen Microsoft 365-Lizenzen enthalten oder kostet nur CHF 10 pro Nutzer:in und Monat. Im Vergleich zu Enterprise-BI-Lösungen wie Tableau oder Qlik sparen Schweizer KMU damit erhebliche Lizenz- und Implementierungskosten. Power BI Premium per Capacity lohnt sich ab ca. 500 Nutzer:innen.
Die wichtigsten Dashboard-Typen
Executive Dashboard
Zeigt auf einen Blick die wichtigsten Unternehmens-KPIs: Umsatz, EBITDA, Mitarbeitendenzahl, Kundenzufriedenheit und Auftragseingang. Automatische Datenaktualisierung stellt sicher, dass die Geschäftsleitung stets aktuelle Zahlen sieht.
Vertriebs-Dashboard
Pipeline-Übersicht, Conversion Rates, Umsatz pro Region und Kundengruppe – Vertriebsleiter:innen erkennen sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Integration mit Dynamics 365 oder Dataverse liefert Echtzeit-Daten.
Finanz-Dashboard
Liquiditätsprognosen, Kostenstellenvergleiche und Budget-vs-Actual-Analysen helfen Finanzverantwortlichen bei der Steuerung. Row-Level Security stellt sicher, dass Abteilungsleiter:innen nur ihre eigenen Kostenstellen sehen.
HR-Dashboard
Personalbestand, Fluktuation, Krankheitsquote und offene Stellen werden übersichtlich dargestellt. Für Schweizer Unternehmen besonders relevant: Auswertungen nach Kanton und Sprachregion.
Best Practices
Definieren Sie vor der Dashboard-Erstellung klare Zielsetzungen und die richtigen KPIs. Nutzen Sie einfache, aussagekräftige Visualisierungen – ein Balkendiagramm ist oft wirkungsvoller als ein komplexes 3D-Diagramm. Implementieren Sie ein Datenmodell mit Sternschema für optimale Performance und nutzen Sie Bookmarks und Drillthrough-Seiten für interaktive Analysen. CNEXT unterstützt Schweizer KMU bei der Konzeption, Implementierung und Schulung rund um Power BI.