Heute ist es soweit: präziis. ist live. Nach Monaten Entwicklung mit Schweizer Pilotkunden lancieren wir unsere neue Integrations-Suite, die zwei Welten zusammenführt, die in vielen Unternehmen bisher nebeneinander existierten — Abacus als operatives ERP-Rückgrat und Microsoft 365 als digitaler Arbeitsplatz für Zusammenarbeit, Dokumente und Kommunikation.

präziis. ist mehr als ein Konnektor. Es ist ein Connected Digital Workplace — eine durchgehende, datenbasierte Brücke zwischen Stammdaten im ERP und der täglichen Arbeit in Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive.

Warum wir präziis. gebaut haben

In unserer täglichen Arbeit als Microsoft Partner und Abacus-affiner Digitalisierungs-Dienstleister sehen wir bei Schweizer KMUs und Mittelständlern immer dasselbe Muster:

• Doppelpflege bei jedem neuen Projekt: Ein Auftrag wird in Abacus angelegt — und parallel manuell ein Teams-Kanal, ein SharePoint-Ordner, eine Dateiablage und vielleicht noch ein Planner-Plan. Vier Systeme, vier Klickstrecken, vier Fehlerquellen.
• Strukturchaos in SharePoint: Jede Abteilung pflegt ihre eigene Logik. Kunden tauchen mal als Ordner, mal als Site, mal als Bibliothek auf. Wer sucht, findet selten — wer findet, traut den Daten oft nicht.
• Berechtigungen aus dem Bauch heraus: Wer darf auf welches Projekt zugreifen? In Abacus sauber gepflegt, in Microsoft 365 oft historisch gewachsen. Ehemalige Mitarbeitende haben nicht selten weiterhin Zugriff.
• Kein Single Point of Truth: Stammdaten zu Kunden, Projekten und Mitarbeitenden leben mehrfach — mit allen bekannten Konsequenzen für Reporting, Compliance und Datenqualität.

Genau hier setzt präziis. an: Abacus bleibt der Single Point of Truth, und Microsoft 365 wird automatisch und konsistent daraus aufgebaut.

Was präziis. konkret leistet

präziis. ist eine in der Schweiz entwickelte und betriebene SaaS-Lösung, die als sicherer Mittler zwischen Ihrer Abacus-Installation und Ihrem Microsoft-365-Tenant operiert. Im Kern liefert die Suite vier Bausteine:

1. Automatische Bereitstellung von Teams und SharePoint-Arbeitsbereichen

Wird in Abacus ein neuer Kunde, ein Auftrag oder ein Projekt angelegt, erstellt präziis. im Hintergrund die passende Microsoft-365-Struktur:

• ein Microsoft Team mit standardisierten Kanälen (z. B. Allgemein, Dokumente, Stundenrapporte, Abrechnung),
• eine SharePoint-Site mit vordefinierter Bibliotheksstruktur, Metadaten und Sichten,
• ein OneNote-Notizbuch und optional ein Planner-Plan für Aufgaben,
• automatische Mitgliedschaften und Berechtigungen auf Basis der Abacus-Rollen.

Naming Conventions, Vorlagen, Site-Designs — alles bleibt konsistent, weil es nicht mehr von Hand passiert.

2. Bidirektionale Synchronisation von Stammdaten

Kunden, Lieferanten, Projekte, Aufträge und Mitarbeitende werden bidirektional synchronisiert. Aktualisiert die Buchhaltung eine Adresse in Abacus, ist sie wenige Minuten später auch in den entsprechenden SharePoint-Site-Kolumnen, im Team-Namen und in den Metadaten aktuell. Wird ein Projekt in Abacus archiviert, archiviert präziis. die zugehörige Site und friert die Berechtigungen ein — sauber, nachvollziehbar, auditfähig.

3. Strukturierte Projekt- und Auftragsverwaltung in Microsoft 365

Statt einer Wildwuchs-Ordnerlandschaft erhalten Sie eine dokumentierte, durchgängige Projektstruktur. Jedes Projekt hat dieselbe Logik: Verträge hier, Korrespondenz dort, Lieferdokumente an einer definierten Stelle. Suchen, Versionierung, Aufbewahrungsregeln und Microsoft Purview-Klassifizierungen funktionieren plötzlich, weil die Grundlage stimmt.

4. Zentrales Dashboard für IT, Geschäftsführung und Projektleitung

Im präziis.-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Teams und Sites aus welchen Abacus-Objekten entstanden sind, welche Synchronisationen laufen, wo Konflikte zu lösen sind und wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Für die IT bedeutet das Kontrolle, für das Management Transparenz, für die Projektleitung schlicht weniger Arbeit.

Was Sie davon haben

Konkret schlägt sich präziis. in vier Dimensionen nieder:

Für ein typisches Mittelstandsunternehmen mit 50–200 aktiven Projekten pro Jahr bedeutet das schnell mehrere hundert eingesparte Stunden — und vor allem eine deutlich bessere Datenqualität.

Schweizer Datenhaltung, Schweizer Support

präziis. ist von Grund auf für den Schweizer Markt konzipiert:

• Datenhaltung in der Schweiz auf Microsoft Azure (Region Switzerland North/West).
• Konformität mit DSG/revDSG und Unterstützung für sektorspezifische Anforderungen wie FINMA-Vorgaben oder Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — durch ein in der Schweiz ansässiges Team.
• Direkter Draht zu unseren Abacus- und Microsoft-Spezialisten, ohne Hotline-Lotterie.

Für wen präziis. gebaut ist

Wir haben präziis. mit drei Zielgruppen im Hinterkopf entwickelt:

1. 1Treuhand-, Beratungs- und Anwaltskanzleien, die Abacus für Mandantenverwaltung und Honorarabrechnung nutzen und gleichzeitig auf Microsoft 365 für die Mandatsarbeit setzen.
2. 2Bau-, Engineering- und Industrieunternehmen mit projektgetriebenem Geschäft, bei denen jede Baustelle, jedes Engagement, jede Lieferung saubere digitale Strukturen braucht.
3. 3Öffentliche Verwaltungen und Korporationen, die hohe Compliance-Anforderungen mit beschränkten IT-Ressourcen vereinen müssen.

So starten Sie

Der Einstieg ist bewusst niederschwellig:

1. 1Discovery-Workshop (kostenlos, 60 Minuten): Wir analysieren Ihre Abacus- und Microsoft-365-Landschaft und zeigen, wo präziis. den grössten Hebel hat.
2. 2Pilot mit einem definierten Bereich (z. B. eine Abteilung, ein Projekttyp), inkl. messbarer Ziele.
3. 3Roll-out nach Mandanten oder Geschäftsbereichen in klaren Phasen.

Mehr Informationen, eine Live-Demo und eine Tour durch das Dashboard finden Sie auf praeziis.ch. Oder schreiben Sie uns direkt — wir freuen uns, Ihnen zu zeigen, wie präziis. Ihr Abacus und Ihr Microsoft 365 endlich zu einer einzigen, konsistenten Arbeitsumgebung verbindet.