Es ist soweit: Das SharePoint Storage Monster ist live! Nach intensiver Entwicklung im Rahmen des Replit Agent 4 Buildathon lancieren wir heute unser neues SaaS-Produkt, das ein Problem löst, das praktisch jedes Unternehmen mit Microsoft 365 betrifft — aber die wenigsten aktiv angehen: versteckte Speicherverschwendung.

Warum wir dieses Produkt gebaut haben

In unserer täglichen Arbeit als Microsoft Partner sehen wir es immer wieder: Unternehmen zahlen Tausende oder sogar Zehntausende Franken pro Jahr für SharePoint- und OneDrive-Speicher, den sie gar nicht bräuchten. Die Ursachen sind fast immer die gleichen:

• Versionshistorie ausser Kontrolle: Eine einzige 50 MB-Datei mit 200 Versionen belegt still und leise 10 GB — und davon gibt es in jedem Tenant Hunderte
• Duplikate überall: Dieselbe Präsentation in fünf verschiedenen SharePoint-Sites, dasselbe Dokument in drei Teams-Kanälen
• Vergessene Altlasten: Migrierte Daten aus On-Premises, die seit Jahren niemand mehr angerührt hat
• Unsichtbare Speicherfresser: Papierkörbe, Teams-Channel-Dateien und versteckte Bibliotheken, die in keinem Standard-Report auftauchen

Das Frustrierende: Microsoft bietet kein natives Tool, das diese Probleme umfassend sichtbar macht. Administratoren tappen im Dunkeln, bis die Speicherwarnung kommt — und dann ist es oft schon teuer.

Was das SharePoint Storage Monster kann

Unser Tool verbindet sich sicher mit Ihrem Microsoft 365-Tenant und analysiert in wenigen Minuten den gesamten Speicherverbrauch. Das Ergebnis ist ein klares, handlungsorientiertes Dashboard.

Intelligenter Tenant-Scan

Der Scanner durchleuchtet Ihren gesamten Tenant und identifiziert:

• Veraltete Dateien — Dokumente, die seit Monaten oder Jahren nicht geöffnet wurden
• Duplikate — Identische oder nahezu identische Dateien über alle Sites und Libraries hinweg
• Versionierungs-Bloat — Dateien, bei denen die Versionshistorie das Hundertfache der Originalgrösse ausmacht
• Papierkorb-Reste — Gelöschte Dateien, die noch bis zu 93 Tage lang Speicher belegen
• Teams-Speicher — Versteckte Dateien in Teams-Kanälen und Chat-Anhänge

Einsparungs-Dashboard

Das Dashboard zeigt nicht nur die Probleme — es zeigt auch die Lösung:

• Einsparpotenzial in Franken: Auf den Rappen genau berechnet, basierend auf den aktuellen Microsoft-Preisen
• Prioritäts-Ranking: Die grössten Speicherfresser zuerst, sortiert nach Einsparpotenzial
• One-Click-Aktionen: Direkte Bereinigungsmöglichkeiten ohne manuelles Suchen
• Fortschritts-Tracking: Verfolgen Sie die Einsparungen über die Zeit

Agent-zu-Agent-Kommunikation

Das vielleicht spannendste Feature: Andere KI-Agenten können unser Storage Monster direkt ansteuern. Ihr Copilot Studio-Agent oder Power Automate-Flow kann unseren Scanner triggern, die Ergebnisse auswerten und automatisch Massnahmen einleiten. So wird Speicher-Governance zu einem autonomen, fortlaufenden Prozess.

Für wen ist das Tool gedacht?

IT-Administratoren

Die täglich mit Speicherwarnungen und Quota-Anfragen kämpfen. Das Storage Monster gibt ihnen endlich volle Transparenz und handlungsfähige Daten.

IT-Entscheider und CIOs

Die wissen wollen, ob die Microsoft 365-Kosten optimiert sind. Unser Dashboard liefert die Entscheidungsgrundlage auf einen Blick.

Managed Service Provider

Die mehrere Kunden-Tenants verwalten und proaktiv Mehrwert bieten wollen. Das Storage Monster skaliert über beliebig viele Tenants.

Was unterscheidet uns?

Es gibt andere Tools am Markt — aber das SharePoint Storage Monster hebt sich durch mehrere Punkte ab:

1. 1Schnelligkeit: Minuten statt Stunden für einen vollständigen Tenant-Scan
2. 2Klarheit: Keine komplizierten Reports, sondern ein sofort verständliches Dashboard
3. 3Agent-Kompatibilität: Als einziges Tool bieten wir native Agent-zu-Agent-Kommunikation für autonome Governance
4. 4Schweizer Qualität: Entwickelt von einem Schweizer Microsoft Partner, der die lokalen Compliance-Anforderungen kennt
5. 5Sofortiger ROI: Die meisten Kunden sehen innerhalb der ersten Analyse Einsparpotenziale, die die Toolkosten um ein Vielfaches übersteigen

Gebaut mit Replit

Das SharePoint Storage Monster wurde im Rahmen des Replit Agent 4 Buildathon entwickelt. Replit ist eine KI-gestützte Entwicklungsplattform, die es uns ermöglicht hat, in kürzester Zeit von der Idee zum produktionsreifen SaaS-Produkt zu gelangen. Die Kombination aus KI-Agent, integrierter Datenbank und One-Click-Deployment hat die Entwicklung massiv beschleunigt.

Jetzt starten

Besuchen Sie sharepoint-storage-monster.com und lassen Sie das Monster Ihre Speicherverschwendung auffressen — bevor sie Ihr Budget auffrisst.

Für eine persönliche Demo oder eine kostenlose Erstanalyse Ihres Tenants kontaktieren Sie uns direkt. Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie viel Speicher Sie zurückgewinnen können.