Wir freuen uns, unser neuestes Projekt vorzustellen: das SharePoint Storage Monster — entwickelt im Rahmen des Replit Agent 4 Buildathon. Diese intelligente Lösung analysiert Microsoft 365-Tenants und deckt versteckte Speicherfresser auf, die Unternehmen unnötig Geld kosten. In diesem Artikel zeigen wir, warum das Thema Storage-Optimierung so wichtig ist, was unser Tool kann und wie wir es beim Buildathon umsetzen.

Das Problem: Versteckte Speicherkosten in SharePoint

Die meisten Unternehmen mit Microsoft 365 zahlen deutlich mehr für Speicher als nötig — teilweise Zehntausende oder sogar Hunderttausende Franken pro Jahr für Daten, die niemand mehr braucht. SharePoint Online und OneDrive for Business bieten zwar 1 TB Basisspeicher plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer, doch sobald diese Quote überschritten wird, berechnet Microsoft Premium-Preise von rund CHF 0.20 pro GB pro Monat — das sind etwa CHF 2'400 pro TB pro Jahr.

Der wahre Übeltäter ist nicht neuer Content — es ist versteckter Ballast:

• Exzessive Versionierung: Die Standardeinstellungen behalten bis zu 500 Versionen pro Datei. Eine einzige 50 MB PowerPoint-Datei mit 200 Versionen kann 10 GB Speicher belegen
• Duplikate und ROT-Daten: Studien zeigen, dass 20–30 % aller Unternehmensdaten Duplikate sind und bis zu 50 % der Daten in grossen Tenants veraltet oder ungenutzt
• Unsichtbare Speicherfresser: Papierkörbe (erste und zweite Stufe) zählen 93 Tage lang zum Kontingent, während Lift-and-Shift-Migrationen und unkontrolliertes Teams/SharePoint-Wachstum Terabytes an vergessenen Inhalten ansammeln

Das Ergebnis? 53 % der EMEA-Organisationen haben 2023 ihr Cloud-Speicherbudget überschritten, und viele Grossunternehmen verschwenden jährlich Millionen für redundante Daten.

Unser Projekt: Das SharePoint Storage Monster

Beim Replit Agent 4 Buildathon haben wir das SharePoint Storage Monster entwickelt — eine SaaS-Lösung, die Microsoft 365-Tenants in Minuten analysiert und versteckte Speicherverschwendung aufdeckt.

Was unser Scanner findet

• Veraltete Dateien — Dokumente, die seit Monaten oder Jahren nicht geöffnet oder bearbeitet wurden
• Duplikate — Gleiche oder ähnliche Dateien, die über verschiedene Sites und Bibliotheken verstreut sind
• Versionierungs-Bloat — Dateien, bei denen die Versionshistorie ein Vielfaches der eigentlichen Dateigrösse ausmacht
• Papierkorb-Reste — Gelöschte Dateien, die noch monatelang Speicher belegen
• Teams-Channel-Speicher — Versteckter Storage in Microsoft Teams-Kanälen, der in Standardansichten nie erscheint

Das Dashboard

Unser Tool liefert ein klares, handlungsorientiertes Dashboard, das genau zeigt, was den Speicher belegt. Mit einem Klick können Administratoren:

• Die grössten Speicherfresser identifizieren
• Einsparpotenziale in konkreten Frankenbeträgen sehen
• Bereinigungs-Aktionen priorisieren und durchführen
• Fortschritte über Zeit verfolgen

Agent-zu-Agent-Kommunikation

Ein besonderes Feature unserer Lösung ist die Agent-zu-Agent-Kommunikation: KI-Agenten können unseren Service direkt nutzen, sodass Ihr Automatisierungsstack den Speicher autonom bereinigen kann. Das bedeutet, dass Copilot Studio-Agents oder Power Automate-Flows unseren Scanner triggern und auf Basis der Ergebnisse automatisch handeln können.

Warum dieses Thema so wichtig ist

Der Markt ist riesig

Microsoft 365 ist eine der grössten Kollaborationsplattformen der Welt mit über 430–446 Millionen kommerziell bezahlten Lizenzen. Nahezu jedes Unternehmen nutzt SharePoint und OneDrive, doch die Mehrheit hat keine automatisierte Governance für die Storage-Optimierung.

Die Zahlen sprechen für sich

• Zusätzlicher SharePoint-Speicher gehört zu den teuersten Cloud-Storage-Optionen
• Unkontrollierte Tenants haben routinemässig 30–60 % ihres Kontingents mit Bloat belegt, der sicher entfernt werden kann
• Der globale Data-Governance-Markt wächst von USD 5.38 Milliarden (2025) auf USD 24.07 Milliarden (2034) — ein jährliches Wachstum von 20.5 %
• Organisationen, die aktiv scannen und bereinigen, gewinnen regelmässig 40–60 % ihres Speichers zurück

Für Schweizer Unternehmen besonders relevant

Schweizer Organisationen mit ihren hohen Compliance-Anforderungen und dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG) profitieren doppelt: Sie sparen Speicherkosten und verbessern gleichzeitig ihre Daten-Governance und Compliance-Postur.

Warum Replit und der Buildathon?

Der Replit Agent 4 Buildathon ist der perfekte Rahmen für dieses Projekt. Mit Replit können wir:

• Schnell iterieren: Die KI-gestützte Entwicklungsumgebung ermöglicht rapides Prototyping
• Full-Stack entwickeln: Frontend, Backend und Datenbankanbindung in einer Umgebung
• Sofort deployen: Von der Idee zum Live-Produkt in Tagen statt Wochen
• Kollaborativ arbeiten: Das Team kann gleichzeitig an verschiedenen Aspekten arbeiten

Unser Projekt läuft unter sharepoint-storage-monster.com und wird im Rahmen des dreiwöchigen Buildathons von der Exploration über den Build bis zum Launch weiterentwickelt.

Der Buildathon-Zeitplan

Das Projekt durchläuft drei Phasen:

1. 1Woche 1 — Explore (bis 26. März 2026): Problemvalidierung, Marktanalyse, erster Prototyp
2. 2Woche 2 — Build (bis 2. April 2026): Kernfunktionalität, Microsoft Graph API-Integration, Dashboard
3. 3Woche 3 — Launch (bis 9. April 2026): Polishing, Go-to-Market, erste Kunden

Fazit

Das SharePoint Storage Monster verwandelt ein verstecktes Kostenproblem in einen Wettbewerbsvorteil. Statt weiter für ungenutzte Dateien zu bezahlen, können Unternehmen ihren Speicher intelligent analysieren, bereinigen und optimieren — automatisiert und kontinuierlich.

Wir sind überzeugt, dass Storage-Optimierung kein einmaliges Projekt sein sollte, sondern ein fortlaufender, KI-gestützter Prozess. Genau das baut CNEXT beim Replit Agent 4 Buildathon.

Bleiben Sie dran für Updates zu unserem Fortschritt — und wenn Sie wissen möchten, wie viel Speicher in Ihrem Tenant verschwendet wird, kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstanalyse.

SharePoint Storage Monster im Microsoft 365 Schweiz Kontext

Das SharePoint Storage Monster ist Teil unserer Microsoft 365 Beratung für Schweizer Unternehmen. Wer SharePoint-Speicherkosten reduziert, schafft gleichzeitig die Voraussetzung für sauberes Microsoft 365 Copilot Tenant Readiness – denn weniger veraltete Dokumente bedeuten relevantere Copilot-Antworten und reduziertes Risiko bei der nDSG-Compliance.

Mehr erfahren auf sharepoint-storage-monster.com.