BZ Pflege
Null Doppelbuchungen, 10 Stunden weniger Koordination pro Woche – Buchungssystem für BZ Pflege
CNEXTRessourcen-Reservation in Echtzeit
BZ Pflege
CNEXTServices
- Power Apps
- Microsoft Teams
- Reservation
- Ressourcenmanagement
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Die Herausforderung
Ressourcen wurden per Excel-Liste und E-Mail reserviert. Doppelbuchungen frustrierten Lehrpersonen, Equipment war unauffindbar, und das Sekretariat verbrachte Stunden mit manueller Koordination.
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Unsere Lösung
Wir haben ein Reservationssystem mit Power Apps entwickelt, das direkt als Tab in Microsoft Teams eingebettet ist. Übersichtlicher Kalender für alle buchbaren Ressourcen, automatische Konfliktprüfung, E-Mail-Bestätigungen, Admin-Dashboard. Wiederkehrende Buchungen für Semesterkurse, Wartelisten und QR-Code-Check-in für die Materialausgabe.
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Das Ergebnis
Seit Einführung: null Doppelbuchungen. Das Sekretariat spart 10+ Stunden pro Woche, und über 500 Reservationen werden monatlich problemlos verarbeitet.
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BZ Pflege
