M+P Ingenieure AG
Dokument gefunden in 2 statt 10 Minuten – digitales Projektdokumentenmanagement für M+P Ingenieure AG
CNEXTDMS & Projektmanagement für Ingenieure
M+P Ingenieure AG
CNEXTServices
- SharePoint
- DMS
- Migration
- Projektmanagement
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01
Die Herausforderung
M+P Ingenieure verwaltete über 200'000 Projektdokumente auf einem Windows Fileshare. Die über Jahre gewachsene Ordnerstruktur mit bis zu 15 Ebenen machte das Auffinden zur Geduldsprobe. Versionskonflikte entstanden, wenn mehrere Ingenieure gleichzeitig an Dateien arbeiteten. Suchzeit: oft 10+ Minuten.
02
Unsere Lösung
Wir migrierten alle Projektdaten zu SharePoint Online mit metadatenbasiertem Dokumentenmanagement. Automatisches Tagging mit Projekt-ID, Dokumenttyp, Phase und Verantwortlichem. Zentrales Projekt-Dashboard mit Status, Meilensteinen und Dokumenten. Co-Authoring ermöglicht paralleles Arbeiten ohne Versionskonflikte.
03
Das Ergebnis
Durchschnittliche Suchzeit von 10 Minuten auf unter 2 Minuten reduziert – 80% schneller. Versionskonflikte sind Geschichte. Die 45 Mitarbeitenden schätzen besonders den mobilen Zugriff direkt von der Baustelle.
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M+P Ingenieure AG
