Microsoft Copilot Cowork ist eine derzeit in Preview verfügbare Erweiterung von Microsoft 365 Copilot. Microsoft Learn beschreibt Cowork als "action-taking assistant" — also als Copilot, der nicht nur antwortet, sondern Aktionen in den Microsoft-365-Apps tatsächlich ausführt.
Hinweis zur Einordnung: Eine frühere Version dieses Artikels hat Cowork als "geteilte KI-Sitzung" oder "Many-to-One-Copilot in Teams-Meetings" beschrieben. Diese Darstellung war nicht korrekt: Microsoft positioniert Cowork als handelnden, nicht als kollaborativ geteilten Assistenten. Cowork befindet sich zudem in der Preview — Funktionsumfang, Verfügbarkeit und Lizenzierung können sich ändern. Wir orientieren uns ausschliesslich an dem, was offiziell dokumentiert ist.
Was Cowork laut Microsoft heute leistet
Die offiziell beschriebenen Cowork-Fähigkeiten lassen sich in sechs Kategorien gliedern:
- E-Mails versenden über Outlook
- Meetings planen mit den passenden Teilnehmenden
- Dokumente erstellen in Word und weiteren Office-Apps
- Beiträge in Microsoft Teams posten
- Suchen über Microsoft-365-Inhalte, auf die der Nutzer Zugriff hat
- Prompts zeitgesteuert ausführen — Cowork wird zur definierten Zeit von selbst aktiv
Das gemeinsame Merkmal: Cowork unternimmt etwas. Klassischer Copilot antwortet auf eine Frage; Cowork erstellt das Dokument, sendet die E-Mail, postet das Update.
Was Cowork nicht ist
Damit der Anspruch realistisch bleibt, sind ein paar Klarstellungen wichtig:
- Cowork ist keine geteilte Live-Copilot-Sitzung, in der mehrere Personen gemeinsam denselben Prompt-Verlauf sehen.
- Cowork ist kein Meeting-Bot, der in Teams-Meetings in Echtzeit moderiert.
- Cowork ersetzt nicht Copilot Chat oder die in den Office-Apps integrierten Copilot-Funktionen — es ergänzt sie um die handelnde und planbare Komponente.
Wer kollaborative Prompt-Erfahrungen sucht, schaut weiter auf Loop-Komponenten, geteilte Pages oder die in Teams integrierten Copilot-Features. Cowork ist eine andere Klasse von Funktion.
Beispiele für action-taking-Szenarien
E-Mail versenden auf Basis eines Briefings
Ein Account Manager beschreibt: "Schreibe der Kundin Beispiel AG eine kurze Statusmail mit den drei wichtigsten offenen Punkten aus unserem letzten Meeting." Cowork erstellt den Entwurf, zeigt ihn zur Freigabe an und versendet ihn nach Bestätigung.
Meeting planen
"Plane mit dem Projektteam ein 30-minütiges Status-Meeting nächste Woche, vorzugsweise Dienstag- oder Mittwochnachmittag." Cowork prüft die Verfügbarkeiten der angegebenen Personen, schlägt Slots vor und versendet die Einladung.
Dokument erstellen und ablegen
"Erstelle eine einseitige Executive-Summary unseres letzten Quartals-Reviews und lege sie in der Library ''Leadership'' ab." Cowork zieht die Quellen, generiert die Zusammenfassung und speichert sie am angegebenen Ort.
In Teams posten
"Poste in den Channel ''Sales DACH'' den heutigen Pipeline-Stand mit den drei grössten offenen Opportunities." Cowork erstellt den Beitrag, formatiert ihn und postet nach Freigabe.
Geplante Prompts
Cowork führt definierte Prompts zu festen Zeitpunkten aus — beispielsweise jeden Montag eine wöchentliche Übersicht. Den dedizierten Deep-Dive zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel Geplante Prompts & autonome Aktionen in Microsoft 365 Copilot Cowork.
Cowork vs. klassischer Microsoft 365 Copilot
| Aspekt | Klassischer Copilot | Cowork (Preview) |
|---|---|---|
| Modus | Reaktiv (auf Prompt) | Aktiv handelnd |
| Auslöser | Mensch fragt | Mensch beauftragt — Cowork führt aus |
| Output | Text- oder Inhaltsantwort | Aktion in Microsoft 365 (E-Mail, Termin, Dokument, Post) |
| Zeitachse | Synchron, im Moment | Synchron oder zeitgesteuert |
| Bestätigung | Nicht erforderlich | Empfohlen für aussenwirksame Aktionen |
Beide ergänzen sich: klassischer Copilot für die Inhalts- und Wissensarbeit, Cowork für die anschliessende Ausführung.
Sicherheit, Compliance und Governance
Auch in der Preview gelten die Grundprinzipien von Microsoft 365 Copilot:
- Berechtigungen: Cowork kann nur auf Daten zugreifen, auf die die ausführende Person Berechtigungen hat. Es gibt keine Privilegieneskalation.
- Audit-Trail: Aktionen, die Cowork ausführt — also versendete E-Mails, geplante Meetings, erstellte Dokumente, Teams-Posts — werden im Microsoft-365-Audit-Log erfasst.
- Admin-Steuerung: IT-Administrierende konfigurieren Cowork über die bestehenden Copilot-Admin-Werkzeuge im Microsoft-365-Admin-Center.
- Datenverarbeitung: Inhalte verbleiben innerhalb der Compliance-Grenzen des Tenants.
- Bestätigung vor Versand: Für aussenwirksame Aktionen empfehlen wir in der Preview-Phase eine verpflichtende menschliche Freigabe.
Schweizer Unternehmen mit besonderen Compliance-Anforderungen (FINMA, FADP, branchenspezifische Vorgaben) sollten Cowork zunächst in einem klar abgegrenzten Pilotbereich evaluieren.
Voraussetzungen
Für die Nutzung von Cowork gelten — Stand Preview — die regulären Microsoft-365-Copilot-Voraussetzungen:
- Microsoft-365-Copilot-Lizenzen für die nutzenden Personen
- Aktivierte Copilot-Funktionen im Tenant
- Ein konfiguriertes Outlook-, Teams- und SharePoint-Setup, damit Cowork dort handeln kann
Detaillierte Lizenz- und Aktivierungsdetails ändern sich während der Preview häufig — für aktuelle Anforderungen lohnt der Blick in Microsoft Learn.
Realistischer Einführungspfad
- 1Verfügbarkeit prüfen: Klären, ob Cowork im eigenen Tenant bereits freigeschaltet ist.
- 2Wenige action-taking-Use-Cases auswählen: z. B. die wöchentliche Status-E-Mail oder das geplante Quartalsmeeting.
- 3Pilotgruppe mit Bestätigungsschritt: Frühanwendende prüfen jede aussenwirksame Aktion, bevor sie ausgeführt wird.
- 4Governance-Leitplanken festlegen: Welche Aktionen sind in welchem Kontext zulässig?
- 5Lessons Learned dokumentieren: Auf Basis der Preview-Erfahrungen entscheiden, in welchem Umfang Cowork nach GA ausgerollt wird.
So unterstützt CNEXT
Als Microsoft Partner begleiten wir Schweizer Unternehmen bei der frühen Evaluation von Copilot Cowork:
- Fact-Check & Use-Case-Workshop: Welche Cowork-Aktionen sind für Sie heute realistisch nutzbar?
- Governance-Setup: Definition der Leitplanken für aussenwirksame, autonome Aktionen.
- Pilotbegleitung: Hands-on-Unterstützung bei der Preview-Einführung mit klar messbaren Erfolgskriterien.
- Schulung & Enablement: Wir trainieren Endnutzende und Admins auf das, was Cowork heute tatsächlich kann — ohne Marketing-Versprechen.
Cowork ist ein wichtiger Baustein in Microsofts agentischer Copilot-Strategie. Wer die Funktion realistisch — als action-taking assistant in Preview — versteht, kann jetzt sinnvoll erste Use Cases evaluieren, statt auf eine "geteilte KI-Sitzung" zu warten, die so von Microsoft gar nicht angekündigt ist.