Microsoft Viva bringt Employee Experience direkt in den Arbeitsfluss von Microsoft Teams. Die Plattform vereint Kommunikation, Wissen, Lernen und Wohlbefinden in einer integrierten Lösung – ideal für Schweizer Unternehmen, die ihre Mitarbeiter:innenerfahrung modernisieren möchten.
Viva Module
Viva Connections
Viva Connections ist das digitale Zuhause Ihres Unternehmens innerhalb von Teams. Es bündelt Unternehmensnachrichten, wichtige Ressourcen und personalisierte Dashboards auf einer zentralen Startseite. Für mehrsprachige Schweizer Organisationen lassen sich Inhalte in Deutsch, Französisch und Italienisch bereitstellen. Die Integration mit SharePoint Intranet stellt sicher, dass bestehende Inhalte nahtlos eingebunden werden.
Viva Insights
Viva Insights fördert das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter:innen durch datenbasierte Empfehlungen. Individuelle Insights helfen bei der Fokuszeit-Planung und dem Schutz vor Meeting-Überladung. Manager:innen erhalten aggregierte, anonymisierte Teamdaten zu Arbeitsmustern und Kollaborationsverhalten. Für Schweizer Unternehmen ist besonders relevant, dass alle Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechen.
Viva Learning
Viva Learning integriert Lerninhalte aus verschiedenen Quellen direkt in den Teams-Arbeitsfluss. Neben Microsoft Learn und LinkedIn Learning lassen sich Inhalte von Drittanbietern wie SAP SuccessFactors oder branchenspezifische Schweizer Schulungsplattformen anbinden. Manager:innen können ihren Teams gezielt Kurse empfehlen und den Lernfortschritt verfolgen.
Viva Engage
Viva Engage (ehemals Yammer) schafft Communities für den unternehmensweiten Austausch. Führungskräfte nutzen Storyline für authentische Kommunikation, während thematische Communities Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg fördern. Für dezentral organisierte Schweizer Unternehmen mit Standorten in verschiedenen Sprachregionen ist dies besonders wertvoll.
Vorteile
Mitarbeiter:innen-Engagement
Viva steigert das Engagement nachweislich, indem es Mitarbeiter:innen besser mit dem Unternehmen verbindet. Personalisierte Inhalte und einfacher Zugang zu Ressourcen reduzieren Frustration und verbessern die Onboarding-Erfahrung neuer Kolleg:innen.
Produktivität
Durch die Integration in Teams entfällt der ständige Wechsel zwischen Anwendungen. Mitarbeiter:innen finden Informationen, Lernressourcen und Unternehmens-Updates genau dort, wo sie arbeiten. Fokuszeit-Empfehlungen und Meeting-Insights helfen, produktiver zu arbeiten.
Wohlbefinden
Viva Insights setzt auf evidenzbasierte Empfehlungen für gesündere Arbeitsmuster. Erinnerungen an Pausen, Reflexionsübungen und die Analyse von Überstundenmustern unterstützen eine nachhaltige Arbeitskultur – ein Thema, das für Schweizer Arbeitgeber:innen zunehmend an Bedeutung gewinnt.
Fazit
Viva ist die Zukunft der Employee Experience. Für Schweizer Unternehmen bietet die Plattform eine einzigartige Möglichkeit, Mitarbeiter:innenbindung, Produktivität und Wohlbefinden in einer integrierten Lösung zu vereinen.