Inselspital, Universitätsspital Bern
500 Sitzungen strukturiert, 2'000 Aufgaben nachverfolgt – professionelle Sitzungskultur am Inselspital
CNEXTSitzungsverwaltung digital & nachvollziehbar
Inselspital, Universitätsspital Bern
CNEXTServices
- SharePoint
- Sitzungsverwaltung
- Traktanden
- Projektaufgaben
Verwandte CNEXT Lösungen
01
Die Herausforderung
Jeder Bereich hatte seine eigene Methode: Word-Dokumente per E-Mail, Excel-Listen, Zettelwirtschaft. Beschlüsse gingen unter, Aufgaben wurden nicht nachverfolgt, und die Vorbereitung jeder Sitzung war zeitaufwendig.
02
Unsere Lösung
Wir haben ein Sitzungsverwaltungs-System auf SharePoint Server entwickelt. Strukturierte Traktandenverwaltung mit Vorlagen, automatische Protokollerstellung, Aufgaben-Tracking mit Fälligkeiten und Verantwortlichkeiten, Verknüpfung zu Projektaufgaben, Archiv mit Volltextsuche.
03
Das Ergebnis
Über 500 Sitzungen pro Jahr werden effizient verwaltet, mehr als 2'000 Aufgaben nachverfolgt. Die Vorbereitungszeit wurde halbiert. Beschlüsse gehen nicht mehr verloren.
Mehr über den Kunden:
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