Inselspital, Universitätsspital Bern
Strukturierte Freigaben, vollständiger Audit-Trail – modernes QMS für die Inselspital-Radiologie
CNEXTServices
- SharePoint Subscription Edition
- QMS
- Migration
- CNEXT Approvals
- Radiologie
- Compliance
- Superuser Training
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01
Die Herausforderung
Das QMS der Radiologie lief auf Classic SharePoint – einer Plattform, die mittlerweile durch moderne Technologien abgelöst worden war. Freigaben liefen per E-Mail, und qualitätsrelevante Dokumente – SOPs, Arbeitsanweisungen, Checklisten sowie Prüf- und Wartungsprotokolle für Röntgenanlagen und andere Geräte – lagen in verschiedenen, unkoordinierten Ablagen. Über 1'000 Dokumente mussten nicht einfach verschoben, sondern grundlegend neu strukturiert werden. Ein Lift-and-Shift war keine Option; die Informationsarchitektur und die Freigabeprozesse mussten von Grund auf neu gedacht werden, um Audit- und ISO-9001-Anforderungen dauerhaft zu erfüllen.
02
Unsere Lösung
Gemeinsam mit dem QM-Team der Radiologie haben wir eine komplett neue QMS-Plattform auf SharePoint Subscription Edition (On-Premises) konzipiert und aufgebaut. Neue Informationsarchitektur mit klarer Trennung nach Dokumenttypen: SOPs, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Geräte-Prüfprotokolle und Wartungsberichte. Der vollständige Dokumentenlebenszyklus – Entwurf, Fachprüfung, QM-Freigabe, Publikation, Re-Review-Zyklus – läuft über CNEXT SharePoint Approvals mit Power Automate als Workflow-Engine. Alle 1'000+ Dokumente wurden aus dem Classic-Portal mit bereinigter Metadatenstruktur migriert, Versionskonflikte wurden manuell aufgelöst. Vollständiges Versioning als lückenloser Audit-Trail, Compliance-Reporting via Power BI für QM-Verantwortliche. Abschluss mit mehrtägigem Superuser-Training, damit das QM-Team die Plattform eigenständig betreiben und weiterentwickeln kann.
03
Das Ergebnis
Die Radiologie des Inselspitals betreibt heute ein modernes, ISO-9001-konformes QMS auf SharePoint Subscription Edition. Über 1'000 qualitätsrelevante Dokumente sind strukturiert abgelegt, auffindbar und vollständig versioniert. Freigaben laufen über CNEXT SharePoint Approvals – dokumentiert, nachvollziehbar, ohne E-Mail-Ketten. Der aktuelle Compliance-Status ist für QM-Verantwortliche jederzeit im Power-BI-Dashboard sichtbar. Das interne Team betreibt die Plattform eigenständig.
Mehr über den Kunden:
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