SharePoint Online oder Confluence? Funktionsvergleich, Kosten, nDSG-Konformität und Migrationsleitfaden für Schweizer KMU. CNEXT Microsoft Partner Bern.
SharePoint Online ist Microsofts Plattform für Dokumentenmanagement, Intranet und Zusammenarbeit — in allen Microsoft 365 Plänen ab Business Basic enthalten. Confluence (Atlassian) ist ein Wiki- und Wissensmanagement-Tool, das tief mit Jira integriert ist. Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, ist SharePoint Online in der Regel die kosteneffizientere Wahl. CNEXT migriert bestehende Confluence-Umgebungen zu SharePoint Online.
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SharePoint ist Microsofts Plattform für Dokumentenmanagement, Intranet und Zusammenarbeit, direkt in Microsoft 365 integriert. Confluence ist Atlassians Wiki- und Wissensmanagement-Tool, eng mit Jira verknüpft. SharePoint ist der stärkere Dokumentenmanager; Confluence das stärkere Wiki-Werkzeug.
Ja. SharePoint Online ist in allen Microsoft 365 Business und Enterprise-Lizenzen ab Business Basic enthalten (ab ca. CHF 5 pro Nutzer/Monat). Confluence ist ein separates Atlassian-Produkt — für 100 Nutzer kostet Confluence Cloud ca. CHF 10–15 pro Nutzer/Monat.
Ja. CNEXT führt Confluence-zu-SharePoint-Migrationen durch, inklusive Inhaltstransfer, Berechtigungsübernahme und Mitarbeiterschulung. Die typische Migrationsdauer beträgt 4–12 Wochen.
Confluence Cloud kostet für 100 Nutzer ca. CHF 10–15 pro Nutzer/Monat. SharePoint ist in Microsoft 365 Business Basic (ca. CHF 5 pro Nutzer/Monat) enthalten — inklusive Exchange, Teams und OneDrive. Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, bezahlen für SharePoint nichts zusätzlich.
SharePoint Online mit Microsoft Search bietet KI-gestützte Enterprise-Suche über alle Microsoft 365-Inhalte — E-Mails, Teams-Nachrichten, Dokumente und SharePoint-Seiten in einem Index. Confluence-Suche beschränkt sich auf Confluence-Inhalte. Für Enterprise-Suche ist SharePoint mit Microsoft Search klar überlegen.
Ja. SharePoint bietet Wiki-Seiten, Kommunikationsseiten und Microsoft Loop als kollaborative Wissensmanagement-Tools. Diese sind weniger flexibel als Confluence, aber tief in Microsoft 365 integriert. Für Unternehmen in Microsoft-Ökosystemen ist SharePoint als Wiki-Ersatz vollständig geeignet.
SharePoint ist nativ in Teams integriert: Jeder Teams-Kanal speichert Dateien automatisch in einer dedizierten SharePoint-Bibliothek. Confluence bietet eine Teams-App-Integration, ist aber ein eigenständiges System. Für Teams-Nutzer ist SharePoint die logische und nahtlosere Wahl.
Ja. Mit Microsoft Copilot (als Zusatzlizenz) oder Microsoft Copilot Studio kann SharePoint als Wissensbasis für KI-Agenten genutzt werden. Copilot beantwortet Fragen auf Basis von SharePoint-Dokumenten und -Seiten. Confluence Intelligence ist eine separate Atlassian-Funktion mit ähnlichem Ansatz, aber ohne Microsoft 365-Integration.
SharePoint Online läuft auf Microsoft Azure in Schweizer und europäischen Rechenzentren mit vollständigem nDSG-konformem Verarbeitungsvertrag, Sensitivity Labels und Microsoft Purview. Confluence Cloud läuft auf Atlassian-Infrastruktur mit EU-Datenschutz-Option. Für Schweizer Behörden und regulierte Branchen empfiehlt CNEXT klar SharePoint Online.
Confluence gilt traditionell als benutzerfreundlicheres Wiki-Tool. Modernes SharePoint Online mit der neuen Benutzeroberfläche (2023/2024) hat jedoch massiv aufgeholt. SharePoint ist durch die Teams-Integration für die meisten Nutzer bereits bekannt. Für reine Wiki-Nutzung ist Confluence intuitiver; für umfassendes DMS ist SharePoint leistungsfähiger.
CNEXT führt Confluence-zu-SharePoint-Migrationen in 4–12 Wochen durch. Dabei werden Inhalte, Seiten-Hierarchien, Bilder und Anhänge übertragen. Berechtigungen werden neu konfiguriert, da SharePoint ein anderes Berechtigungsmodell verwendet. CNEXT liefert vollständige Dokumentation und Schulung für Mitarbeitende.