Vertragsverwaltung mit SharePoint: strukturierte Ablage, automatisierte Fristenüberwachung, mehrstufige Freigabe-Workflows und revisionssichere Archivierung. CNEXT Bern.
CNEXT digitalisiert Ihren gesamten Vertragslebenszyklus mit SharePoint: strukturierte Vertragsbibliothek mit Metadaten, automatisierte Fristenüberwachung (60/30/7-Tage-Warnungen), mehrstufige Freigabe-Workflows via SP-Approvals und revisionssichere Archivierung mit Microsoft Purview. Power BI liefert ein Echtzeit-Dashboard zu Vertragsstatus und KPIs.
Mehr: Compliance & DSG | Qualitätsmanagement & Dokumentenlenkung | Business Apps & Portale.
SharePoint speichert Vertragslaufzeiten als Metadatenfelder (z. B. Ablaufdatum, Kündigungsfrist). Power Automate prüft täglich und versendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf – an Vertragsverantwortliche und optional an Vorgesetzte.
Einfache Vertragsbibliotheken mit Metadaten und automatischer Fristenüberwachung starten ab CHF 8'000. Mit mehrstufigen Freigabe-Workflows (SP Approvals), Power BI Dashboard und Purview-Integration rechnen Sie mit CHF 15'000–35'000 je nach Komplexität. CNEXT liefert nach einem Discovery Call eine bindende Offerte.
Ja. CNEXT bindet SharePoint-Vertragsdaten via Power Automate oder REST-API an gängige Systeme an: Abacus, SAP, Salesforce, Dynamics 365 und andere. Bidirektionale Synchronisation (z. B. Kundenstammdaten aus dem CRM) ist möglich.