Ein modernes Intranet ist mehr als eine Dokumentenablage – es ist das digitale Zuhause Ihrer Mitarbeitenden. SharePoint bietet mit Communication Sites, Hub Sites und Viva Connections alle Bausteine für eine zeitgemässe interne Kommunikationsplattform.
Was macht ein modernes Intranet aus?
Personalisierung
Über Audience Targeting und adaptive Karten sehen Mitarbeitende genau die Inhalte, die für ihre Rolle, Abteilung und ihren Standort relevant sind. Ein:e Techniker:in in Bern erhält andere News als ein:e Sachbearbeiter:in in Zürich. Microsoft Viva Connections erweitert diese Personalisierung mit einem individuellen Dashboard direkt in Microsoft Teams.
Mobile First
Die SharePoint Mobile App und Viva Connections bieten optimierte Erlebnisse auf Smartphones und Tablets. Mitarbeitende im Aussendienst, in der Produktion oder auf der Baustelle haben so jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen, Formulare und Neuigkeiten – ohne Desktop-PC.
Integration
Nahtlose Verbindung mit Microsoft Teams, Outlook, Planner und weiteren Microsoft 365 Tools schafft einen zentralen Einstiegspunkt für den Arbeitsalltag. Eingebettete Power Apps und Power Automate Flows ermöglichen interaktive Funktionen wie Raumreservationen oder Spesenformulare direkt im Intranet.
Die wichtigsten Komponenten
Hub Sites
Hub Sites bilden die übergeordnete Navigationsstruktur Ihres Intranets. Sie verbinden thematisch zusammengehörige Sites – etwa alle Sites der HR-Abteilung oder eines Standorts – und ermöglichen übergreifende Suche und einheitliches Branding. Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten nutzen Hub Sites typischerweise für regionale und funktionale Strukturen.
Communication Sites
Communication Sites sind die Nachrichtenportale Ihres Unternehmens. Mit modernen Seitenlayouts, Hero-Webparts und eingebetteten Videos kommunizieren Sie Unternehmensnews, Strategien und Projekte professionell. Mehrsprachige Seiten (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) sind nativ unterstützt – ideal für Schweizer Organisationen.
News & Events
Das News-System ermöglicht dezentrale Redaktion: Abteilungen publizieren eigene Neuigkeiten, die automatisch auf Hub-Ebene aggregiert werden. Veranstaltungen werden im Events-Webpart mit Anmeldefunktion dargestellt. Push-Benachrichtigungen über die Mobile App stellen sicher, dass wichtige Nachrichten alle Mitarbeitenden erreichen.
Erfolgsfaktoren
Eine erfolgreiche Intranet-Einführung basiert auf klarer Zielsetzung, aktiver Einbindung der Mitarbeitenden und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Definieren Sie Key Performance Indicators wie Nutzungszahlen, Engagement-Rate und Suchqualität. Schulen Sie Redakteur:innen und Content Owner:innen, und planen Sie regelmässige Feedback-Runden ein. CNEXT begleitet Schweizer Unternehmen von der Konzeption bis zum Go-Live und darüber hinaus.
Weiterführende Links & Quellen
Intern:
- SharePoint Online vs. On-Premises
- Copilot in SharePoint einsetzen
- SharePoint Governance
- Healthcare Intranet mit praeziis
- Unsere SharePoint Services
Extern: