Governance in SharePoint ist mehr als nur Regeln aufstellen – es geht darum, eine nachhaltige Struktur zu schaffen, die mit Ihrem Unternehmen wächst und gleichzeitig Chaos verhindert.
Was ist SharePoint Governance und warum brauchen Sie sie?
SharePoint Governance umfasst alle Richtlinien, Prozesse und Standards, die den Umgang mit SharePoint in Ihrem Unternehmen regeln.
Die 10 wichtigsten Best Practices für Schweizer KMU
1. Klare Namenskonventionen etablieren
Definieren Sie einheitliche Benennungsregeln für Sites, Bibliotheken und Dokumente.
2. Durchdachtes Berechtigungskonzept
Das Berechtigungskonzept ist das Herzstück Ihrer Governance.
3. Lebenszyklusmanagement für Inhalte
Planen Sie den gesamten Lebenszyklus von Inhalten.
4. Investition in Schulungen
SharePoint-Governance funktioniert nur, wenn die Mitarbeitenden sie verstehen.
5. Automatisierung mit Power Automate
Nutzen Sie Power Automate, um Governance-Aufgaben zu automatisieren.
6. Kontinuierliches Monitoring
Was Sie nicht messen, können Sie nicht verbessern.
7. Aktive Feedback-Kultur
Governance darf nicht von oben diktiert werden.
8. Umfassende Dokumentation
Halten Sie alle Richtlinien und Prozesse schriftlich fest.
9. Regelmässige Reviews
Überprüfen Sie Ihre Governance-Strategie mindestens jährlich.
10. Professionelles Change Management
Begleiten Sie Governance-Änderungen professionell.
Fazit: Governance als Enabler, nicht als Bremse
Eine gute SharePoint-Governance ist kein bürokratisches Monster, sondern ein Enabler für produktive Zusammenarbeit.
Weiterführende Links & Quellen
Intern:
- SharePoint Site Lifecycle & Governance
- Datenklassifizierung mit Sensitivity Labels
- Retention Policies richtig einsetzen
- DLP in SharePoint
- Unsere SharePoint Services
Extern: