Confluence → SharePointSchweizer Markt

    Confluence ablösen. SharePoint aufbauen.

    Warum immer mehr Schweizer Unternehmen von Atlassian Confluence zu SharePoint wechseln – und wie CNEXT den Übergang schmerzfrei gestaltet.

    Steigende Lizenzkosten, erzwungene Cloud-Migration und fehlende Microsoft 365 Integration: Es gibt gute Gründe, Confluence durch SharePoint zu ersetzen. Wir haben es bereits für eines der grössten Spitäler der Schweiz gemacht.

    Die Herausforderung

    Warum Confluence zum Problem wird

    Atlassian hat 2024 den Server-Support eingestellt. Schweizer Unternehmen stehen vor einer Entscheidung: In die Atlassian Cloud migrieren – oder die Gelegenheit nutzen und auf SharePoint wechseln.

    Explodierende Lizenzkosten

    Atlassian Cloud wird teurer – besonders für Schweizer KMU. SharePoint ist oft bereits in der Microsoft 365 Lizenz enthalten, die Sie sowieso bezahlen.

    Doppelte Infrastruktur

    Confluence neben Microsoft 365 bedeutet doppelte Administration, doppelte Schulung und doppelte Sicherheitsrisiken. Eine Plattform ist effizienter.

    Informationssilos

    Wissen in Confluence ist von Microsoft Teams, Outlook und SharePoint getrennt. Mitarbeiter:innen müssen ständig zwischen Systemen wechseln.

    Datenschutz & Compliance

    Schweizer Unternehmen brauchen klare Datenhaltung. Mit SharePoint und Microsoft 365 bleiben Ihre Daten in Schweizer Rechenzentren (Zürich & Genf).

    Vergleich

    Confluence vs. SharePoint im direkten Vergleich

    SharePoint bietet als Teil von Microsoft 365 entscheidende Vorteile für Unternehmen, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.

    Confluence
    SharePoint
    Datenhaltung Schweiz
    Atlassian Cloud: EU/US-Rechenzentren
    Microsoft 365: Rechenzentren Zürich & Genf
    KI-gestützte Suche
    Grundlegende Volltextsuche
    Microsoft Copilot & Semantic Index
    Office Integration
    Begrenzte Office-Anbindung
    Native Word, Excel, PowerPoint Integration
    KI & Copilot
    Atlassian Intelligence (begrenzt)
    Microsoft Copilot mit vollem M365-Kontext
    Ökosystem
    Atlassian Stack (Jira, Trello)
    Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, Power Platform)
    Mehrsprachigkeit
    Plugin-basiert
    Native SharePoint Multilingual Pages
    Unser Vorgehen

    So migrieren wir Ihr Confluence zu SharePoint

    Ein bewährter 6-Schritte-Prozess, der sicherstellt, dass kein Wissen verloren geht und Ihre Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an produktiv sind.

    01

    Analyse & Assessment

    Wir analysieren Ihre Confluence-Umgebung: Spaces, Seiten, Makros, Berechtigungen und Integrationen. Sie erhalten einen detaillierten Migrationsbericht.

    02

    Architektur & Planung

    Gemeinsam definieren wir die neue SharePoint-Struktur: Hub Sites, Kommunikationssites, Metadaten-Schema und Berechtigungskonzept.

    03

    Automatisierte Migration

    Unser bewährtes Migrationstool überträgt Inhalte, Anhänge, Verlinkungen und Berechtigungen automatisiert – nachts und ohne Unterbrechung.

    04

    Qualitätssicherung

    Automatisierte und manuelle Prüfung aller migrierten Inhalte. Verlinkungen, Formatierungen und Berechtigungen werden Seite für Seite validiert.

    05

    Schulung & Adoption

    Ihre Mitarbeiter:innen erhalten praxisnahe Schulungen für SharePoint. Wir erstellen Anleitungen und Quick-Start-Guides in Ihrer Sprache.

    06

    Go-Live & Support

    Begleiteter Go-Live mit Helpdesk-Support. Wir stehen Ihrem Team in den ersten Wochen als Ansprechpartner zur Verfügung.

    Referenzprojekt

    Erfolgreich migriert: Inselspital, Universitätsspital Bern

    Inselspital – Universitätsspital Bern

    Das grösste Universitätsspital der Schweiz hat mit CNEXT seine gesamte Confluence-Wissensbasis nach SharePoint migriert. Vollautomatisiert, ohne Datenverlust, ohne Unterbruch.

    5'000+
    Wiki-Seiten migriert
    50'000+
    Dokumente übertragen
    80%
    schneller als manuell
    0
    Datenverlust
    Zur vollständigen Case Study

    Vorteile der Confluence-Ablösung

    Eine Plattform statt zwei: Alle Inhalte in Microsoft 365 vereint
    Lizenzkosten sparen: SharePoint ist in Ihrer M365-Lizenz enthalten
    KI-ready: Microsoft Copilot durchsucht auch Ihre migrierten Wiki-Inhalte
    Schweizer Datenhaltung: Daten in Microsoft-Rechenzentren Zürich & Genf
    Nahtlose Zusammenarbeit: SharePoint + Teams + Outlook + OneDrive
    Zukunftssicher: Profitieren Sie von allen Microsoft-Innovationen automatisch
    Compliance: DSG-konforme Datenhaltung und Microsoft Purview Integration
    Bessere Suche: Semantic Index und KI-gestützte Suche über alle Inhalte

    Was ist eine Confluence-zu-SharePoint-Migration?

    Eine Confluence-zu-SharePoint-Migration überführt Atlassian Confluence Wikis, Spaces und Anhänge in Microsoft SharePoint Online – inklusive Metadaten-Transfer, Seitenstruktur-Transformation und Link-Migration. CNEXT führt Confluence-Migrationen für Schweizer Unternehmen durch, die auf Microsoft 365 konsolidieren, Atlassian-Lizenzkosten senken oder nDSG-konforme Datenresidenz in der Schweiz sicherstellen wollen.

    CHF 0

    SharePoint-Zusatzlizenz – SharePoint Online ist in jedem Microsoft 365 Business/Enterprise-Plan inklusive

    Microsoft Lizenzmodell
    2–24 Wo.

    typischer Migrations-Zeitraum mit CNEXT – je nach Seitenzahl, Makros und Integrationsanforderungen

    CNEXT Projektdaten
    Schweizer Daten

    residenz in Microsoft Schweiz (Zürich/Genf) – nDSG-konforme Alternative zu Atlassian Cloud (Irland/USA)

    Microsoft Azure

    Die meisten Unternehmen unterschätzen, was in Confluence steckt – und was dabei verloren gehen kann. Mit unserem strukturierten Ansatz stellen wir sicher, dass Inhalte, Metadaten und Verknüpfungen vollständig in SharePoint ankommen.

    Marcel HaasCEO & Solution Architect, CNEXT

    Marcel Haas

    Bereit für den Wechsel?

    Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob eine Confluence-Migration für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen Ihnen den optimalen Migrationspfad.

    Marcel Haas, CEO & SharePoint Experte – über 14 Jahre Erfahrung