Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Kanton Bern
Fälle schneller bearbeitet, weniger Papier – digitale Fallverwaltung für den Kanton Bern (WEU)
Rechtsprozesse, die sich selbst freigeben
WEU Kanton Bern
SharePoint & SP Approvals für Rechtsprozesse
CNEXTServices
- SharePoint
- Power Automate
- Compliance
Verwandte CNEXT Lösungen
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Die Herausforderung
Rechtsfälle wurden in Excel-Listen erfasst, Dokumente lagen auf dezentralen Fileservern, Genehmigungen liefen per E-Mail. Mit zunehmendem Dokumentenvolumen und strengeren Datenschutzvorgaben wollte der Kanton eine moderne, audit-ready Lösung schaffen.
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Unsere Lösung
Wir haben ein digitales Falldossier-System auf SharePoint Online eingeführt. Jeder Fall hat ein strukturiertes Dossier mit Metadaten, integrierter Dokumentenverwaltung und automatisierten Workflows für Genehmigungen und Benachrichtigungen. Dokumente werden nach 10 Jahren automatisch ins Staatsarchiv überführt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen schützen sensible Daten.
03
Das Ergebnis
Die Bearbeitungszeit für Rechtsfälle ist deutlich gesunken. Alle Mitarbeitenden arbeiten standortunabhängig, und jede Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert. Die Lösung erfüllt alle kantonalen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
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Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Kanton Bern
