SharePoint vs. Confluence
Welche Collaboration-Plattform passt zu Ihrem Schweizer Unternehmen? Wir vergleichen Funktionen, Kosten und Datenschutz — und zeigen, wann eine Migration sinnvoll ist.
SharePoint vs. Confluence – Kurz erklärt
SharePoint Online ist für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, in der Regel die kosteneffizientere Wahl: Es ist in der Lizenz enthalten, bietet professionelles Dokumentenmanagement mit Metadaten, DLP und Retention-Policies und ist nativ mit Teams und Copilot integriert. Confluence ist stärker als reines Wiki- und Wissensmanagement-Tool und empfiehlt sich besonders in Atlassian-Umgebungen mit Jira. Für Schweizer Unternehmen mit Datenschutz-Anforderungen bietet SharePoint Online über Microsoft Azure eine direkt verfügbare CH/EU-Datenhaltung.
Wochen typische Intranet-Projektdauer bei CNEXT
CNEXTSharePoint vs. Confluence – Funktionsvergleich
| Kriterium | SharePoint Online | Confluence Cloud |
|---|---|---|
| Microsoft 365 / Teams IntegrationSharePoint nativ in M365; Confluence via App-Integration | ||
| Im M365-Lizenzpaket enthaltenSharePoint Online ist in M365 Business Basic+ inbegriffen | ||
| Datenhaltung Schweiz / EUSharePoint: Microsoft CH/EU-Rechenzentren; Confluence Cloud: Atlassian-Rechenzentren | ||
| nDSG / DSGVO KonformitätSharePoint: Microsoft 365 DPA; Confluence erfordert separate Vertragsgestaltung | ||
| Dokumentenmanagement (DMS)SharePoint mit Metadaten, Retention, DLP; Confluence wiki-orientiert | ||
| Wiki & WissensmanagementSharePoint modernes Wiki möglich; Confluence traditionell stärker | ||
| Power Automate / Workflows | ||
| Jira-IntegrationConfluence ist nativ in Atlassian-Suite; SharePoint via Middleware | ||
| Microsoft Copilot / KI-AgentenSharePoint mit Copilot nativ; Confluence via Atlassian Intelligence | ||
| SharePoint Framework (SPFx) | ||
| On-Premises Version verfügbar | ||
| Lizenzmodell | Im M365-Abo | Separates Abo |
| Monatliche Kosten (100 User) | ~CHF 500–1'200 | ~CHF 1'200–2'500 |
Wann lohnt sich eine Migration von Confluence zu SharePoint?
Migration empfehlenswert, wenn…
- Sie bereits Microsoft 365 Lizenzen zahlen
- Teams Ihr primäres Kommunikations-Tool ist
- Professionelles DMS mit Metadaten benötigt wird
- Confluence-Lizenzkosten reduziert werden sollen
- Microsoft Copilot / KI-Agenten geplant sind
- Datenhaltung in CH/EU erforderlich ist
Confluence behalten, wenn…
- Jira tief in Ihre Prozesse integriert ist
- Kein Microsoft 365-Stack vorhanden ist
- Starke Wiki-Kultur im Team besteht
- Atlassian Ökosystem strategisch priorisiert wird
- Confluence-spezifische Makros intensiv genutzt werden
Confluence zu SharePoint migrieren
CNEXT begleitet Schweizer Unternehmen durch den gesamten Migrationsprozess: Inventarisierung, Inhaltsmapping, technische Migration, Berechtigungsübernahme und Mitarbeiterschulung. Typische Projektdauer: 4–12 Wochen.
Was ist SharePoint Online und wie unterscheidet es sich von Confluence?
Microsoft SharePoint Online ist die kollaborative Dokumenten- und Intranet-Plattform im Microsoft 365-Ökosystem — mit nativer Integration in Teams, Outlook, Power Platform und Microsoft Copilot. Confluence ist Atlassians Wiki- und Dokumentationsplattform, primär für Software-Entwicklungs-Teams optimiert. Für Schweizer Unternehmen mit Microsoft 365 ist SharePoint die nDSG-konforme Standardwahl mit Datenhaltung in Schweizer Rechenzentren.
Zusatzkosten für SharePoint im Microsoft 365-Abonnement
Microsoft Lizenzierung 2024typische CNEXT-Migrationszeit von Confluence zu SharePoint
CNEXT Projekterfahrung 2024“Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen, zahlen für Confluence eine Extralizenz, die sie sich sparen könnten — SharePoint ist bereits enthalten und durch Copilot-Integration deutlich zukunftsfähiger.”
Patrick Trapp— SharePoint Architect, CNEXT
Aktualisiert April 2025
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen SharePoint und Confluence?
SharePoint ist Microsofts Plattform für Dokumentenmanagement, Intranet und Zusammenarbeit, direkt in Microsoft 365 integriert. Confluence ist Atlassians Wiki- und Wissensmanagement-Tool, das eng mit Jira zusammenarbeitet. SharePoint ist der stärkere Dokumentenmanager; Confluence das stärkere Wiki-Werkzeug.
Ist SharePoint in Microsoft 365 enthalten oder kostet es extra?
SharePoint Online ist in allen Microsoft 365 Business und Enterprise-Lizenzen ab Business Basic enthalten (ab ca. CHF 5 pro Benutzer/Monat). Confluence ist ein separates Produkt von Atlassian mit eigenem Lizenzmodell – für 100 Nutzer kostet Confluence Cloud ca. CHF 10–15 pro Nutzer/Monat.
Welche Plattform erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG)?
Beide Plattformen können nDSG-konform betrieben werden. SharePoint Online über Microsoft 365 mit EU/CH-Datenhaltung und dem Microsoft-Verarbeitungsvertrag (DPA). Confluence Cloud speichert Daten primär in Atlassian-Rechenzentren (USA/EU); für CH-Datenhaltung ist eine dedizierte Konfiguration oder On-Premises erforderlich. CNEXT berät Sie bei der datenschutzkonformen Konfiguration beider Systeme.
Kann CNEXT von Confluence zu SharePoint migrieren?
Ja. CNEXT führt Confluence-zu-SharePoint-Migrationen durch, inklusive Inhaltstransfer, Berechtigungsübernahme und Schulung der Mitarbeitenden. Die typische Migrationsdauer beträgt 4–12 Wochen je nach Datenmenge. Wir bieten eine kostenlose Erstbewertung an.
Für welche Unternehmen empfiehlt CNEXT SharePoint?
SharePoint empfehlen wir Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, eine tiefe Teams-Integration benötigen, professionelles Dokumentenmanagement (DMS) mit Metadaten und Retention-Policies brauchen, oder Microsoft Copilot und KI-Agenten einsetzen möchten. Für reine Atlassian-Umgebungen mit Jira kann Confluence die bessere Wahl sein.
Wie lange dauert eine SharePoint-Intranet-Einführung bei CNEXT?
Ein modernes SharePoint-Intranet kann CNEXT in 4–12 Wochen liefern, je nach Umfang und Anzahl der Integrationen. Wir starten mit einem Discovery-Workshop, um Ihre Anforderungen zu strukturieren und ein realistisches Zeitplan zu definieren.
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Zuletzt aktualisiert: April 2026