Bildungs- und Kulturdirektion Kanton Bern
Schuldaten des Kantons Bern zentralisiert – eine Datenquelle für alle Stellen der BKD
CNEXTSchuldatenbank kantonsweit im Betrieb
BKD Kanton Bern
CNEXTServices
- Power Platform
- Dataverse
- Education
- Database
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Die Herausforderung
Die Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) des Kantons Bern braucht täglich verlässliche Schuldaten: Schulstandorte, Trägerorganisationen, Schülerzahlen, Zuständigkeiten, Angebote pro Stufe. Diese Informationen lagen über SAP, Excel-Dateien auf verschiedenen Laufwerken, eine Legacy-Fachanwendung und mehrere Accessdatenbanken verteilt. Jede Stelle pflegte ihre eigene Sicht auf dieselben Grunddaten – mit unterschiedlichen Ständen. Eine einfache Frage wie «Welche Schulen bieten im Kanton Bern Kleinklassen an?» erforderte manuelle Recherche über mehrere Systeme und dauerte Stunden.
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Unsere Lösung
Wir haben ein zentrales Schuldaten-Modell in Microsoft Dataverse aufgebaut. Alle relevanten Entitäten – Schulen, Standorte, Schulstufen, Angebote, Träger, Kontakte – sind als verknüpfte Datensätze modelliert. Eine Model Driven App gibt Sachbearbeitenden der BKD einen strukturierten Zugang zur Datenpflege und zu Abfragen. Rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Power Automate synchronisiert Daten aus SAP automatisch in den zentralen Dataverse-Pool.
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Das Ergebnis
Über 400 Schulen und ihre Stammdaten zentral erfasst. Datenabfragen, die früher Stunden dauerten, laufen in unter 2 Minuten. Inkonsistenzen zwischen Parallelquellen sind eliminiert. Die BKD hat erstmals eine einzige, verbindliche Datenquelle für alle schulstatistischen Auswertungen.
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