Dr. Pascal Sieber & Partners AG
SharePoint aufgeräumt, 40% Storage gespart – strukturierte Bereinigung für Sieber Partners
CNEXTServices
- SharePoint Online
- Storage Cleanup
- Information Architecture
- Governance
- Microsoft Purview
01
Die Herausforderung
Mit wachsendem Team und über die Jahre gestarteten Projekten war der SharePoint-Tenant organisch gewachsen. Sites entstanden projektbezogen, und der OneDrive-Bestand ausgetretener Mitarbeitender hatte sich angesammelt.
Dokumente lagen teilweise sowohl auf persönlichen OneDrives als auch in Teambibliotheken. Sieber Partners wollte den Tenant bereinigen und mit klaren Lifecycle-Regeln für die Zukunft aufstellen.
02
Unsere Lösung
Wir haben mit einer vollständigen Storage-Heatmap begonnen: Verbrauch pro Site, OneDrive-Grössen, Aktivitätsdaten der letzten 90 Tage.
Dann kontrollierte Bereinigungswellen: verwaiste OneDrives archiviert, inaktive Sites mit den Owners validiert und deprovisioniert, Duplikate konsolidiert.
Parallel dazu Governance-Leitplanken eingeführt: Site-Lifecycle-Policy, Aufbewahrungsregeln via Microsoft Purview, Namenskonventionen und ein Site-Request-Prozess für neue Ablagen.
03
Das Ergebnis
Storage um 40% reduziert, über 20 verwaiste Sites bereinigt, Aufbewahrungsregeln für alle aktiven Bibliotheken gesetzt. Neue Sites entstehen nur noch nach genehmigtem Prozess – mit definiertem Owner und Lifecycle von Anfang an.
Mehr über den Kunden:
Dr. Pascal Sieber & Partners AGWeitere Projekte mit Dr. Pascal Sieber & Partners AG
Microsoft 365 immer auf dem richtigen Stand – laufender M365-Support für Sieber Partners
Laufende Unterstützung und Optimierung der Microsoft 365 Umgebung für die Beratungsgesellschaft Sieber Partners.
Teams unter Kontrolle, Governance durchgesetzt – strukturierte Teams-Umgebung für Sieber Partners
Sieber Partners hatte über 80 aktive Teams im Tenant. Wir haben eine strukturierte Governance eingeführt: klare Namenskonventionen, Lifecycle-Regeln und automatisierte Archivierung.
