Berner Bildungszentrum Pflege AG
Lernende vom ersten Tag bis zum Abschluss im Blick – digitales e-Dossier für BZ Pflege
Lernenden-Dossiers, DSG-konform & automatisiert
Berner Bildungszentrum Pflege AG
SharePoint Document Sets, Purview & DSG next
CNEXTServices
- SharePoint
- e-Dossier
- Compliance
- Document Sets
- Retention
- ESCADA
01
Die Herausforderung
Die Akte einer Lernenden entsteht bei der Bewerbung und wächst bis zum Diplom. Bisher lagen diese Informationen verteilt über Fachapplikationen, Netzlaufwerke, Mailpostfächer und ERP-Module. Lehrpersonen, Sekretariat, HR und Praktikumsverantwortliche brauchten einen vollständigen Überblick – gleichzeitig stellten DSG, Bildungsverordnungen und interne Aufbewahrungsvorgaben hohe Anforderungen.
02
Unsere Lösung
Wir bauen für das BZ Pflege ein e-Dossier auf SharePoint Online: Pro Lernende:r ein SharePoint Document Set mit korrekten Metadaten und Berechtigungen. Sobald ESCADA einen neuen Prozess startet, ruft die zentrale BZ-Pflege-API (.NET 10) den Service auf und erzeugt das Dossier automatisch. Sensitivity Labels schützen sensible Daten, Retention Labels via Microsoft Purview setzen Aufbewahrungsfristen automatisch durch.
03
Das Ergebnis
BZ Pflege hat eine konsistente, durchgängige Lernenden-Akte – vom Erstkontakt bis zum Austritt. Compliance aus DSG und Bildungsverordnungen ist technisch verankert. Manuelle Eingriffe beim Dossier-Lifecycle sind Geschichte.
Mehr über den Kunden:
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