Dr. Meyer Immobilien AG
Mietvertrag in Sekunden gefunden – digitales Intranet und DMS für Dr. Meyer Immobilien
CNEXTIntranet für die Immobilienbranche
Dr. Meyer Immobilien AG
CNEXTServices
- SharePoint
- Intranet
- Immobilien
- Real Estate
- Modern Workplace
- Bern
Verwandte CNEXT Lösungen
01
Die Herausforderung
Immobilienverwaltung produziert täglich Dokumente: Mietverträge, Korrespondenz mit Behörden, Bewirtschaftungsaufträge, Stockwerkeigentümer-Protokolle, Handwerkerangebote. Bei Dr. Meyer Immobilien lagen diese Dokumente in einer historisch gewachsenen Ordnerstruktur auf Windows-Fileservern – mit bis zu 8 Ebenen Tiefe, ohne Metadaten, ohne Volltextsuche. Die Suche nach einem bestimmten Mietvertrag dauerte im Schnitt 8 Minuten. Neue Mitarbeitende brauchten Wochen, bis sie sich in der Struktur zurechtfanden.
02
Unsere Lösung
Wir haben ein SharePoint-Intranet als digitales Zuhause für Dr. Meyer Immobilien aufgebaut. Dokumentenbibliotheken strukturiert nach Liegenschaften, mit Metadaten für Dokumenttyp, Liegenschaft, Mieter und Status. Enterprise-Suche macht jedes Dokument sofort auffindbar. Integrierte Teams-Kanäle pro Liegenschaft ermöglichen die Kommunikation direkt neben den relevanten Dokumenten. Berechtigungen steuern, wer welche Liegenschaftsunterlagen einsehen kann.
03
Das Ergebnis
Suchzeit von durchschnittlich 8 Minuten auf unter 1 Minute gesenkt. Neue Mitarbeitende finden sich innerhalb eines Tages zurecht. Das Team hat erstmals eine zuverlässige, vollständige Dokumentenhistorie pro Liegenschaft.
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