Inselspital, Universitätsspital Bern

    Audit-fähige Qualitätsprozesse in jeder Klinik – ein System, eine Wahrheit

    SharePoint SEQMSQualitätsmanagementOn-Premise
    CNEXT
    100%Audit Trail
    Inselspital, Universitätsspital BernQMS · On-Premise
    CNEXTCNEXT

    Services

    • SharePoint SE
    • QMS
    • Qualitätsmanagement
    • On-Premise

    Kunde

    Inselspital, Universitätsspital Bern

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    Ihr Ansprechpartner

    Marcel Haas

    Marcel Haas

    Solution Architect, CEO

    01

    Die Herausforderung

    Qualitätsdokumente wie SOPs, Arbeitsanweisungen und Checklisten lagen auf verschiedenen Fileservern und in klinikspezifischen Ablagen. Es gab keine einheitliche, audit-fähige Plattform. Freigaben liefen per E-Mail, Versionsstände waren nicht zuverlässig nachvollziehbar. Für ein Universitätsspital mit strengen regulatorischen Anforderungen war das nicht mehr haltbar.

    02

    Unsere Lösung

    Wir haben gemeinsam mit dem Inselspital ein spitalweites QMS auf SharePoint Subscription Edition (On-Premises) gebaut. Einheitliche Dokumentenstruktur mit klinik- und institutsspezifischen Bereichen, ein wiederverwendbarer Workflow für den Dokumentenlebenszyklus (Entwurf → Fachprüfung → QM-Freigabe → Publikation → Re-Review), vollständige Versionierung als Audit-Trail, rollenbasierte Ansichten und Power BI Compliance-Reporting für QM-Verantwortliche.

    03

    Das Ergebnis

    Das Inselspital betreibt eine einzige QMS-Plattform für alle Kliniken und Institute. Mitarbeitende finden das gültige Dokument über die zentrale Suche, Freigabezyklen laufen strukturiert, und Audit-Anforderungen werden durch lückenloses Versioning erfüllt.

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