Inselspital, Universitätsspital Bern
Qualitätsmanagement-System – Dokumentenworkflow für das Inselspital, Universitätsspital Bern
Bildmaterial © Inselspital, Universitätsspital Bern
Services
- QMS
- SharePoint
- CNEXT Approvals
- Dokumentenworkflow
- Compliance
- On-Premises
Verwandte CNEXT Lösungen
01
Die Herausforderung
Das Inselspital betreibt ein hospital-weites QMS mit strukturierten Freigabe-Workflows für über 1'000 Qualitätsdokumente.
Das System ist leistungsfähig – aber komplex genug, dass neue Mitarbeitende und Stakeholder ohne visuelle Erklärung den Workflow von der Idee bis zur auditierbaren Freigabe oft nicht sofort erfassen.
Gefragt war ein kurzes, visuell ansprechendes Format, das den gesamten Lifecycle in weniger als einer Minute abbildet.
02
Unsere Lösung
CNEXT hat ein hospital-weites QMS auf SharePoint Subscription Edition (On-Premises) mit strukturierten Freigabe-Workflows für über 1'000 Qualitätsdokumente implementiert.
Im Zentrum steht CNEXT Approvals als Workflow-Engine: Jedes Dokument durchläuft einen vierstufigen Lifecycle – Entwurf erstellt → Fachprüfung → QM-Freigabe → Publiziert & Versioniert.
Jeder Schritt trägt Metadaten, rollenbasiertes Routing und Status-Tracking.
Versionierung und Aufbewahrungsrichtlinien werden automatisch erzwungen, mit vollständigem Audit Trail für jede Änderung.
Die Einrichtung ist ISO 9001-konform und integriert sich in die bestehende Identitäts- und Dokumenten-Infrastruktur des Spitals.
03
Das Ergebnis
Um den abstrakten QM-Workflow für neue Mitarbeitende und Stakeholder greifbar zu machen, hat CNEXT eine loopfähige Motion-Design-Animation entwickelt, die komplett im Browser läuft.
Sie bildet den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus in 20 Sekunden ab – vom Entwurf bis zur auditierbaren Freigabe – und positioniert CNEXT Approvals visuell als zentrales Approval-Werkzeug.
Die Animation ist unter /animation/qms-inselspital erreichbar und direkt in Präsentationen, Angebote und die CNEXT-Website einbettbar.
Mehr über den Kunden:
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