Inselspital, Universitätsspital Bern
500 Sitzungen strukturiert, 2'000 Aufgaben nachverfolgt – professionelle Sitzungskultur am Inselspital
CNEXTSitzungsverwaltung digital & nachvollziehbar
Inselspital, Universitätsspital Bern
CNEXTServices
- SharePoint
- Sitzungsverwaltung
- Traktanden
- Projektaufgaben
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01
Die Herausforderung
Die 10+ Departemente des Inselspitals verwalteten ihre Sitzungen jeweils auf eigene Weise – mit unterschiedlichen Werkzeugen für Protokolle, Traktanden und Aufgaben. Ziel war eine einheitliche, strukturierte Sitzungsverwaltung, bei der Beschlüsse und Aufgaben nachvollziehbar festgehalten werden.
02
Unsere Lösung
Wir haben ein Sitzungsverwaltungs-System auf SharePoint Server entwickelt. Strukturierte Traktandenverwaltung mit Vorlagen, automatische Protokollerstellung, Aufgaben-Tracking mit Fälligkeiten und Verantwortlichkeiten, Verknüpfung zu Projektaufgaben, Archiv mit Volltextsuche.
03
Das Ergebnis
Über 500 Sitzungen pro Jahr werden effizient verwaltet, mehr als 2'000 Aufgaben nachverfolgt. Die Vorbereitungszeit wurde halbiert. Beschlüsse gehen nicht mehr verloren.
Mehr über den Kunden:
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