Microsoft Power Automate
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit Microsoft 365, SharePoint und Ihren ERP-Systemen.
Was ist Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate ist Microsofts Low-Code-Workflow-Automatisierungsplattform mit über 1'000 vorgefertigten Konnektoren. Cloud Flows automatisieren cloudbasierte Prozesse. Desktop Flows (RPA) automatisieren Legacy-Systeme ohne API. Business Process Flows führen Benutzer durch strukturierte Arbeitsabläufe in Dataverse. Power Automate ist nativ in Microsoft 365, SharePoint, Teams und Power Apps integriert.
Reduktion manueller Dateneingabe in typischen Automatisierungsprojekten
CNEXT Projektdatenab – für einen produktiven Power Automate Flow mit CNEXT
CNEXT Projektdaten“Power Automate ist der Klebstoff zwischen Microsoft 365 und den Fachsystemen unserer Schweizer Kunden. Kein Copy-Paste mehr zwischen ERP und SharePoint — die Daten fliessen automatisch.”
Marcel Haas— CEO & Solution Architect, CNEXT
Power Automate Lösungen von CNEXT
Cloud Flows
Genehmigungsworkflows, ERP-Synchronisierungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Datenübertragungen mit 1'000+ Konnektoren.
Desktop Flows (RPA)
Automatisierung von Legacy-Systemen ohne API — SAP-GUI, Windows-Anwendungen und Webseiten per Roboter bedienen.
ERP-Integration
Bidirektionale Synchronisierung zwischen Microsoft 365 und Abacus, Bexio, SAP und anderen Schweizer ERP-Systemen.
Schweizer Referenzprojekte
Konkrete Power Automate Projekte von CNEXT für Schweizer Unternehmen.
Rechnungsverarbeitung (Logistikunternehmen, Zürich)
Power Automate liest eingehende Rechnungs-PDFs aus Outlook, extrahiert Daten via AI Builder und überträgt sie zur Prüfung nach Abacus. 80% weniger manuelle Dateneingabe, ROI nach 4 Monaten.
Kreditgenehmigung (Bank, Bern)
Mehrstufiger Genehmigungsworkflow für Kredite bis CHF 2 Mio.: automatische Dossier-Erstellung, Notifications an Genehmiger, Eskalation bei Verzögerung, Audit-Trail in SharePoint.
Mitarbeiter-Offboarding (KMU, Basel)
Automatischer Offboarding-Flow: Entra ID-Account-Deaktivierung, Teams-Gruppen-Entfernung, SharePoint-Zugriffsrücknahme und Checkliste für IT, HR und Vorgesetzte — in einem einzigen Trigger.
Häufige Fragen zu Power Automate
Was ist Microsoft Power Automate und welche Prozesse kann es automatisieren?
Microsoft Power Automate ist Microsofts Low-Code-Plattform für Workflow-Automatisierung mit über 1'000 Konnektoren. Automatisierbar sind: Genehmigungsprozesse, ERP-Datensynchronisierung, E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, Dokumentenverarbeitung, Meldewesen und Legacy-Systemsteuerung via RPA.
Wie viel kostet Power Automate in der Schweiz?
Power Automate ist im Microsoft 365-Abonnement enthalten (eingeschränkte Flows). Für Premium-Konnektoren (SAP, Salesforce etc.) kostet Power Automate Premium ca. CHF 15/Nutzer/Monat. Unattended RPA (Bot) ca. CHF 150/Bot/Monat. CNEXT analysiert den optimalen Lizenzplan für Ihr Szenario.
Was ist RPA und kann Power Automate Legacy-Systeme automatisieren?
RPA (Robotic Process Automation) mit Power Automate Desktop steuert Anwendungen per UI-Interaktion — ohne API. Das ermöglicht die Automatisierung von SAP-GUI, älteren Windows-Anwendungen, Webseiten-Formularen und sogar PDFs. CNEXT implementiert RPA für Systeme, die keine moderne API bieten.
Wie kann Power Automate mit SharePoint integriert werden?
Power Automate ist nativ in SharePoint integriert: Flows können durch SharePoint-Ereignisse ausgelöst werden (neues Dokument, geänderte Liste). Typische Szenarien: Dokumenten-Genehmigungsworkflow, automatische Metadaten-Befüllung, Benachrichtigungen bei Liständerungen und Archivierung von SharePoint-Inhalten.
Was sind die häufigsten Power Automate Anwendungsfälle in Schweizer Unternehmen?
Bei Schweizer KMU und Grossunternehmen: Abacus/Bexio → SharePoint-Datensynchronisierung, automatische Rechnungsverarbeitung aus E-Mails, Kreditgenehmigungsworkflows, Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten in Teams, Meldewesen an Behörden und automatisches Reporting aus mehreren Systemen.
Kann Power Automate mit Abacus, Bexio oder anderen Schweizer ERP-Systemen verbunden werden?
Ja. Abacus bietet eine REST API; CNEXT hat fertige Custom Connectors. Bexio hat ebenfalls eine REST API mit offizieller Power Automate-Integration. Für ältere Systeme ohne API nutzen wir Power Automate Desktop (RPA). CNEXT hat Erfahrung mit Abacus, Bexio, Topal, Sage und weiteren Schweizer ERP-Systemen.
Wie sicher sind Power Automate Workflows für vertrauliche Daten?
Power Automate ist vollständig in die Microsoft 365-Sicherheitsgrenze integriert: DLP-Richtlinien verhindern unerwünschte Datenübertragungen, Audit-Logs protokollieren alle Flow-Ausführungen, Conditional Access schützt den Zugriff. CNEXT konfiguriert DLP und Governance-Richtlinien für regulierte Branchen.
Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Azure Logic Apps?
Power Automate ist für Business-Nutzer (Low-Code, GUI, integriert in M365). Azure Logic Apps ist für Entwickler: mehr Kontrolle, Infrastructure-as-Code, keine Per-User-Lizenzierung, günstiger bei hohem Volumen. CNEXT wählt je nach Anforderung die passende Plattform oder kombiniert beide.
Kann ich Power Automate Flows selbst erstellen?
Ja – einfache Flows (Benachrichtigungen, Genehmigungen, Dateioperationen) sind mit minimaler Erfahrung erstellbar. CNEXT empfiehlt eine Grundlagenschulung (0.5 Tage) für Ihre Power Automate Champions und übernimmt komplexe Flows mit ERP-Integration, Error-Handling und RPA.
Was kostet ein Power Automate Projekt bei CNEXT?
Einfacher Flow (Genehmigung, Benachrichtigung): CHF 1'500–3'500. Mittlerer Workflow (ERP-Integration, mehrere Schritte, Error-Handling): CHF 5'000–15'000. Komplexes RPA-Projekt (Legacy-System, Batch-Verarbeitung): CHF 10'000–30'000. Festpreise nach einem Requirements-Workshop.
Prozesse automatisieren?
CNEXT analysiert Ihre manuellen Prozesse und entwickelt Power Automate Workflows.
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